от компании (организации): ООО Техфорвард в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Антикризисное управление"
с заработной платой: от 70000 до 90000 руб.
Вакансия № 29659307 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29659307 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29659307 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер (делопроизводитель)
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер (делопроизводитель)
- Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации), оперативное заполнение реестров документов и платежей в электронном виде, подпись документов у директора;
- Контроль возврата закрывающих документов от поставщиков, от сотрудников;
- Работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер), отправка отсканированных документов по электронной почте;
- Загрузка документов в систему электронного документооборота;
- Кадровый учёт (приём, увольнение, приказы и т.д.), оказание помощи новым сотрудникам по решению организационных вопросов;
- Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса (закупка необходимых расходных материалов, поиск подрядчиков, помощь ивент менеджерам в организации мероприятий, своевременное инициирование ремонта офисной техники, контроль задолженности по мобильной связи, своевременное информирование бухгалтера о необходимости оплаты возникающих расходов);
- Покупка и отправка сим-карт, токенов по запросу сотрудников, работающих удаленно;
- Заказ курьерской доставки, встреча курьера, 1-2 раза в неделю – посещение почтового отделения;
- Выполнение прочих поручений главного бухгалтера и руководства.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер (делопроизводитель)
- Опыт работы с документами;
- Внимательность к деталям, ответственность, усидчивость (много работы с документами, таблицами);
- Грамотная русская письменная речь, любовь к орфографии;
- ПК пользователь MS Word, MS Excel (базовые знания);
- Опыт кадрового делопроизводства будет преимуществом (или готовность к обучению);
- Уровень английского языка (разговорного и письменного) - А2-В1;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Высшее образование;
- Готовность выполнить тестовое задание.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер (делопроизводитель)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29659304 на должность Руководитель отдела региональных продаж от компании ООО Гагаринский консервный комбинат в городе (населенном пункте) Москва