от компании (организации): АБСОЛЮТ, Все вакансии в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Web мастер"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 29728319 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 8 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29728319 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29728319 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель отдела документационного обеспечения
Обязанности работника на вакансии: Руководитель отдела документационного обеспечения
- Администрирование системы электронного документооборота (настройка прав пользователей, создание видов документов, процессов и маршрутов обработки/согласования документов, подготовка отчетности);
- Тестирование доработок и нового функционала, консультирование и контроль работы пользователей;
- Контроль процесса согласования, подписание, регистрация, учет и хранение договорных документов;
- Разработка внутренних процедур и регламентов, бланков, шаблонов, унификация и поддержание в актуальном состоянии форм документов, размещенных на внутренних ресурсах компании, своевременное информирование сотрудников об изменениях, связанных с документооборотом, выстраивание документопотоков;
- Централизованное архивное хранение документов юридических лиц компании, ведение электронного и бумажного архивов: формирование и оформление дел согласно номенклатуры дел, синхронизация электронного и бумажного архивов;
- Подбор комплектов документов для встреч/сделок и тд, выдача документов по задачам структурных подразделений, контроль сроков возврата оригиналов документов;
- Организация регистрации входящей и исходящей корреспонденции, поступающей в адрес/ отправляемой от юридических лиц компании, направление корреспонденции на исполнение, ознакомление, рассмотрение ответственным лицам.
Требования к работнику на вакансии: Руководитель отдела документационного обеспечения
- Образование: высшее профильное, либо дополнительное профессиональное образование, профессиональная переподготовка в области документационного обеспечения управления;
- Глубокое знание процессов делопроизводства и документооборота, а также нормативно-методической базы в сфере делопроизводства и архивного дела;
- Опыт работы от 3 лет;
- Знания систем: 1С ДО, ЕСЭД (знание других систем ЭДО приветствуется), Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель отдела документационного обеспечения
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- Полис ДМС после испытательного срока;
- График работы 5/2, с 9:30 до 18:00.
- Расположение офиса: м. Автозаводская.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель отдела документационного обеспечения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29728315 на должность Специалист договорного отдела от компании ГБУ Жилищник района Лианозово в городе (населенном пункте) Москва