от компании (организации): Северо-запад в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Фармацевтика"
с заработной платой: от 120000 руб.
Вакансия № 29865086 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29865086 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29865086 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент / личный помощник
Успех личного ассистента напрямую зависит от того, насколько его начальник освобожден от монотонной работы, не требующей проявления деловой хватки. Оформление визы, организация встречи, перевод, составление маршрута, контроль недвижимости, – все это должно проходить автономно, незаметно для босса и, конечно же, грамотно.
Есть и более личные функции: отправка цветов жене на 8 марта, покупка подарков детям на успешное окончание учебного года (вспоминаем главную героиню «Дьявол носит Prada», которая носилась по издательствам в поисках еще неопубликованной книги о Гарри Поттере) или же подбор обслуживающего персонала для дома и тд.
Вы должны понимать, что идете служить другому человеку (во всех благородных смыслах этого замечательного слова). То есть в рабочее время Его интересы будут превыше ваших – вы станете Его тенью, а само рабочее время будет стремиться стать ненормированным.
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент / личный помощник
- координировать рабочий процесс. Организовывать совещания, переговоры и встречи. Вовремя напоминать о днях рождения и важных мероприятиях;
- фильтровать поток телефонных звонков и сообщений, запросов по электронной почте;
- ведение деловой переписки на русском/английском языках;
- доводить поручения руководителя до исполнителей. Контролировать выполнение задач в поставленный срок;
- создавать комфортные условия труда руководителя на рабочем месте и помогать решать вопросы в личных делах (оплата счетов, оформление собственности, взаимодействие с семьёй, выбор и покупка подарков, заказ и отправка цветов и т.п.);
- полная travel-поддержка руководителя и его семьи: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансфера, аренда автомобилей, яхт, частная авиация.
Требования: - Обязателен опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя.
- Свободный английский язык.
- Грамотная речь.
- Знание делового этикета.
- Внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.
- Продвинутый пользователь MS Office.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент / личный помощник
- Офис в шаговой доступности от м. 1905 года или выставочная
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- Конкурентоспособная официальная заработная плата, уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.
- График работы: 5/2
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент / личный помощник
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29865085 на должность Делопроизводитель от компании АО Гринатом. Многофункциональный Центр Обслуживания. Административный персонал в городе (населенном пункте) Москва