от компании (организации): АО ВайтМедиа в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Фармацевтика"
с заработной платой: до 85000 руб.
Вакансия № 29886969 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 5 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29886969 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29886969 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель
- прием и регистрация документов: договоров, соглашений, актов, приложений и пр.;
- проверка входящих документов с утвержденными версиями всеми внутренними службами (сверка документов с итоговой версией);
- ведение учета получаемой и отправляемой документации (в таблицах);
- сканирование и добавление в электронный архив документов;
- обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
- подготовка, составление описей дел и сдачу в архив документов;
- прием и передача документов на подпись Генеральному директору;
- ведение архива документов в электронной программе (в Доксе, в таблице);
- отслеживание документооборота с контрагентами Компании по отделам и ответственным лицам;
- подготовка и передача реестра входящих (переданных на подпись ген. директору) и подписанных с 2-х сторон документов в бухгалтерию и фин. службу (ведение в таблице);
- передача подписанных документов с 2-х сторон в бухгалтерию под роспись;
- поиск и подготовка документов для аудиторов.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель
- Образование: оконченное средне-специальное, неполное высшее или высшее;
- Желателен опыт работы от 1 года в соответствующей должности;
- Понимание принципов и технологии документооборота и архивирования;
- Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Adobe Acrobat, Outlook;
- Ответственность, внимательность, пунктуальность;
- Коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание DocsVision приветствуется;
- Знание английского языка приветствуется.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
- Ищем второго делопроизводителя, в связи с расширением деятельности;
- ПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ В ОФИСЕ;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: Пн - Пт с 10:00 до 19:00, с перерывом на обед 1 час; выходные дни: Сб и Вс;
- Возможна индексация заработной платы и/или премия по итогам года;
- Бесплатные обеды;
- Выход на работу с 09.01.2024.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29886944 на должность Фармацевт / медицинский консультант (ул. Гагарина) от компании Сеть аптек Апрель в городе (населенном пункте) Клин