от компании (организации): ООО ТСМ-Управление в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Закупки" → "Фармацевтика"
с заработной платой: от 55000 до 60000 руб.
Вакансия № 29887293 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 2 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29887293 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29887293 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист договорного отдела
Обязанности работника на вакансии: Специалист договорного отдела
- Подготовка и заключение договоров:
- сбор документации для заключения договоров;
- взаимодействие с контрагентами в части согласования текста договора, изменение договоров;
- контроль и организация процесса своевременного подписания документов контрагентами;
- организация и контроль процесса согласования внутри отделов;
- заведение договоров на согласование в программе ELMA, 1С.
- проверка поступивших договоров, сканирование, подготовка для архива;
- учет (реестр) заключенных договоров, отслеживание сроков действия договоров.
- Работа с корреспонденцией (прием, регистрация, распределение поступающей корреспонденции, проверка документов, сканирование, сортировка).
- Отправка писем курьерской службой и почтой РФ;
- Переписка с Заказчиками, текущие вопросы, взаимодействие с менеджерами.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства, ведение официальной переписки с Заказчиками, формирование сопроводительных писем.
- Обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по Договору.
- Подготовка журналов учета рабочего времени на объектах.
- Подготовка ежемесячных отчетов, отчетов для бухгалтерии, сканирование документов.
- Отправка сканов, оригиналов закрывающих документов Заказчикам.
- Ведение реестра исходящей корреспонденции, ведение реестра и распределение входящей корреспонденции.
- Распределение документов по подразделениям.
- Ведение протоколов совещаний .
Требования к работнику на вакансии: Специалист договорного отдела
- Высшее образование
- Коммуникативные навыки
- Грамотная речь
- Опыт работы с аналогичным функционалом
- Умение работать в режиме многозадачности
Условия труда для работника на вакансии: Специалист договорного отдела
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы в офисе 5/2 с 9:00-18:00;
- Опыт работы от 1 года.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист договорного отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29887289 на должность Ведущий специалист по бизнес-процессам от компании Группа компаний РБЕ (RBE Group) в городе (населенном пункте) Москва