от компании (организации): JAMI в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Программирование, разработка"
с заработной платой: от 60000 до 80000 руб.
Вакансия № 29977162 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29977162 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29977162 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер по документообороту в рекламное агентстве
Рады познакомиться - JAMI Group ^_^ - коммуникационное digital агентство.
Мы делаем рекламу и маркетинг таким брендам как Loreal, Huawei, Greenfield.
Входим в 5-ку лучших Digital и SMM агентств России.
Помимо брендов мы развиваем и структуру нашего Backoffice, в связи с чем ищем человека, любящего порядок в документах и деталях - менеджера по договорам и сметам.
Как строится работа:
- Клиентский менеджер в таск трекере ставит задачу на подготовку документов для нового клиента или проекта и подгружает а) реквизиты б) условия сотрудничества в) смету на оказываемые услуги
- Менеджер по документообороту подбирает походящий шаблон на оказание услуг и меняет "начинку", опираясь на вводные, полученные от клиентского менеджера
- Менеджер по ДО загружает на проверку документ финансовому координатору, юристу и бухгалтеру
- По мере необходимости менеджер по документообороту:
- уточняет детали по проекту у финансового координатора;
- вносит правки в договор по части передачи прав на интеллектуальную собственность и результат интеллектуальной деятельности (РИД);
- подбивает приложение и пересобирает сметы, в которых сразу проверяет, правильно ли посчитан НДС;
- "отзеркаливает" условия сотрудничества для подрядчиков с учетом того, что мы работаем по агентской схеме
- связывается со стороной контрагента, чтобы запросить недостающие документы. Например, для аккредитации подрядчика. - Менеджер по ДО всегда ведёт историю правок документов в таск трекере
- Менеджер по документообороту сопровождает процесс подписания документов и получения оригиналов (в том числе по ЭДО)
Кто максимально впишется в мир JAMI Group?
- Человек, который любит разбираться в тонкостях и особых случаях, а не потоковую деятельность;
- Вежливый и педантичный, как Кролик из Винни Пуха, и при необходимости требовательный, как Людмила Прокофьевна из Служебного Романа;
- Сторонник "посмотреть сверху и комплексно", для чего необходимо высшее образование в сфере бухгалтерии/экономики/финансов/юриспруденции ( в том числе в процессе получения)
- Уверенный пользователь ПК, MS Office,
- Свободный житель мира Интернет, который может пользоваться всеми его благами и гуглить новые знания.
Условия труда для работника на вакансии: Менеджер по документообороту в рекламное агентстве
- Полный рабочий день с 10:00 до 19:00 - 5 дней в неделю
- Посещение офиса 3-4 раза в неделю. Офис находится на Тверской
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью белая заработная плата;
- Индивидуальное сопровождение на период адаптации и погружение в устройство компании
Откликнуться на эту вакансию: Менеджер по документообороту в рекламное агентстве
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29977152 на должность Юрист по договорной работе от компании ООО Монолит-Строй в городе (населенном пункте) Москва