от компании (организации): ООО Атмосфера Кино в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Программирование, разработка"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 29977644 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 20 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29977644 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29977644 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент
- Ведение календаря и организация рабочего дня руководителей, планирование внутренних и внешних встреч, видеоконференций, звонков;
- Организация поездок (бронирование билетов и отелей, поиск информации о маршрутах, правилах и ограничениях, организация получения виз, покупка билетов на мероприятия, поиск гидов, бронирование трансферов и т.д.);
- Структурирование и актуализация информации: ведение базы контактов, отслеживание важных событий у партнеров;
- Взаимодействие с партнерами, клиентами, распространение приглашений, оформление аккредитаций на кинофестивали;
- Взаимодействие с продюсерами по вопросам кампании по выпуску фильма;
- Административная поддержка компании;
- Отслеживание сроков реализации и предоставления документов по ключевым контрактам;
- Ведение документооборота (в том числе в 1С) в соответствии с внутренними процедурами компании, взаимодействие с поставщиками;
- Подготовка рабочих документов, помощь в подготовке материалов для встреч, подготовка презентаций;
- Организация и контроль процесса подписи документов;
- Участие в координации Кинорыночных мероприятий;
- Помощь в подготовке корпоративных мероприятий;
- Поиск, систематизация и предоставление руководителям необходимой информации;
- Взаимодействие с департаментами компании по поручениям руководителей;
- Сбор и анализ рыночной отраслевой статистики РФ и стран СНГ;
- Прогнозирование показателей кассовых сборов и подготовка регулярных отчетов на основе анализа;
- Контроль итогов кассовых сборов;
- Ведение статистических и аналитических отчетов – по запросам и на регулярной основе;
- Мониторинг дат выхода фильмов и обновление отчетов в системах.
ТРЕБОВАНИЯ И КВАЛИФИКАЦИЯ
- Опыт работы на административных позициях от 7 лет;
- Опыт работы персональным ассистентом первого лица от 3 лет;
- Высокая скорость работы и мышления;
- Настойчивость, способность находить альтернативные решения сложных задач;
- Многозадачность, способность быстро переключаться между разными вопросами;
- Готовность быть на связи по телефону 24/7;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета;
- Стрессоустойчивость, доброжелательность, высокая коммуникабельность;
- Высшее образование;
- Опытный пользователь ПК;
- Английский язык – свободный.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент
- Корпоративная мобильная связь;
- ДМС;
- Страхование жизни и НС;
- Страхование критических заболеваний;
- Дотация на питание;
- Гибридный режим работы (офис/удаленка);
- Предоставление рабочей техники;
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29977636 на должность Администратор от компании ООО Лаб Рехаб в городе (населенном пункте) Москва