от компании (организации): ООО ТехЭнГрупп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Программирование, разработка"
с заработной платой: от 90000 руб.
Вакансия № 29983027 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 29983027 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 29983027 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Мы - московская Группа компаний с собственным производством бытовок и напольных покрытий, ремонтными площадками, терминалами хранения и коммерческими площадями для сдачи в аренду морских и ж\д контейнеров по всей России, ищем в свою команду Офис-Менеджера.
Функциональные задачи:
- Открытие/закрытие офиса;
- Регистрация входящей и исходящей документации в Битрикс24;
- Распределение по отделам полученной корреспонденции;
- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, чай/кофе и т.п. для сотрудников) ;
- Встреча клиентов (чай/кофе);
- Поддержание порядка в переговорной и кухне;
- Ведение Google таблиц по арендодателям и подача счетов на оплату;
- Выполнение поручений собственников компании и руководителей подразделений;
- Взаимодействие с коллегами из различных департаментов: бухгалтерами, юристами, логистами и др.;
- Выполнение задач в Битриксе 24 от менеджеров по распечатке документов и подписанию в офисе с клиентами документов;
- Выполнение задач в Битриксе 24 от менеджеров по сканированию документов;
- Приём денежных средств от клиентов;
- Еженедельные сверки с финансовым менеджером по финансам офиса;
- Отправка и получение корреспонденции почтой РФ;
- Ведение таблицы по отправке корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерскими службами СДЭК, Достависта, Яндекс;
- Ведение сводной таблицы по доверенностям;
- Подготовка доверенностей ТМЦ и на право подписи документов;
- Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;
- Решение всех возникающих вопросов/проблем, связанных с арендуемым офисом.
Каким мы видим нашего коллегу:
1.Личностные компетенции :
- Знание делового этикета;
- Умение работать с большим массивом информации;
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 29983018 на должность Бариста/Старший бариста от компании Музей Магии в городе (населенном пункте) Москва