от компании (организации): S8 Capital в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Сетевые технологии"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 30086420 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 31 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30086420 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30086420 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Прием посетителей, включая (по ситуации) подачу чая/кофе;
- информирование сотрудников о посетителях;
- поддержание порядка в переговорных офиса;
- поддержка группы курьеров по отправке корреспонденции: отслеживание и выдача курьерам срочных задач и контроль их исполнения;
- работа с заявками в СЭД, ТЕССА. Отслеживание срочных заявок, заявок с пометкой «забрать», «иное», изменение статуса заявок, закрытие заявок после подтверждения от курьеров;
- оформление накладных на отправку курьерской службой (консультирование сотрудников, печать накладных, взаимодействие с поставщиками услуг) по необходимости;
- информирование сотрудников о приходе корреспонденции;
- заказ такси, подключение/отключение услуги, оплата счетов, проверка реестров по поездкам;
- взаимодействие с поставщиками услуг корпоративной связи;
- обработка первичной документации управления (загрузка документов в 1С, ТЕССА) для оплаты и подписания;
- выполнение поручений от руководителя подразделения.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Знание компьютерных программ: MS Office;
- понимание организации делопроизводства;
- знание методов оформления и обработки документов;
- знание и соблюдение правил делового общения и этикета;
- готовность к графику 5/2 (время начала работы 9:00-18:00 и 11:00-20:00).
?????
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30086419 на должность Секретарь руководителя от компании Министерство транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области в городе (населенном пункте) Красногорск