от компании (организации): АО Чери Автомобили Рус в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Телекоммуникации"
с заработной платой: от 98000 до 125000 руб.
Вакансия № 30184517 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 29 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30184517 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30184517 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист ресепшен
Функционал:
- Создание заявок на проход посетителей в бизнес центр, на гостевую парковку;
- Встреча посетителей, приглашение сотрудников компании для встречи с посетителями;
- Работа с курьерскими службами: прием корреспонденции, подготовка к отправке;
- Прием входящей корреспонденции, регистрация, передача в подразделения;
- Travel поддержка, в том числе по международным поездкам, включая поездки сотрудников головного офиса в Чери Рус: взаимодействие с агентством, помощь в бронировании отелей, билетов (в рамках политики компании и установленных лимитов), транспорта (такси, трансфер), подача документов на визы и др; предоставление обратной связи сотрудникам о деталям их поездок;
- Участие в организации мероприятий (внутренних и внешних встреч, совещаний);
- Контроль готовности переговорных, помощь в бронировании (при необходимости);
- Взаимодействие с провайдером по техническому обслуживанию офиса, вызов для решения текущих вопросов ремонта и др. (при необходимости);
- Создание заявок на согласование договоров (по договорам административного отдела), координация процесса согласования;
- Создание заявок на оплату, контроль прохождения процесса согласования;
- Закупки для текущих нужд офиса: вода, посуда, чай/кофе/сахар и др.
- Участие в закупках для жилых апартаментов (арендуемых для иностранных специалистов (мебель, предметы обихода);
- Подготовка документов для миграционного учета;
- Подготовка и выдача корпоративных сим карт сотрудникам;
- Помощь в подготовке различного рода документов.
Требования к работнику на вакансии: Специалист ресепшен
- Опыт работы по административной поддержке (ресепшн, либо ассистент в подразделении и др.) – от полугода;
- Опыт работы с корреспонденцией;
- Навыки организации встреч, совещаний, переговоров;
- Высшее образование;
- Английский – не ниже upper intermediate;
- ПК – опытный пользователь MS Office;
- Способность работать в динамичной среде, готовность к большому объему и высокой интенсивности работы.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист ресепшен
- Работа в одной из самых динамично растущих компаний, лидирующей на российском automotive рынке, в сплоченном, профессиональном коллективе, возможности профессионального и карьерного роста;
- Работа в подразделении крупного международного автомобильного концерна (100% иностранный капитал);
- Конкурентоспособный уровень оплаты труда (включает оклад и бонусы по итогам выполнения корпоративных и индивидуальных KPIs);
- Полис ДМС;
- Скидки на продукцию компании;
- Соблюдение ТК РФ;
- Офис расположен в современном бизнес центре класса А (рядом со ст.м. Войковская).
Откликнуться на эту вакансию: Специалист ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30184514 на должность Project менеджер (Бизнес-ассистент) от компании Нешкола в городе (населенном пункте) Москва