от компании (организации): Издательство МАНН, ИВАНОВ и ФЕРБЕР в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Телекоммуникации"
с заработной платой: от 50000 до 50000 руб.
Вакансия № 30196386 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30196386 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30196386 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по делопроизводству
МИФ давно вырос из рамок издательства: теперь у нас есть не только книги, но и мерч, курсы, мероприятия, а ещё свой интернет-магазин и электронные продукты. Мы создаём пространство развития внутри компании и для наших клиентов.
С развитием компании увеличивается и объем документов, с которыми нам приходится работать. МИФ ищет в команду по работе с документами специалиста по документообороту — важного помощника, который будет работать в гибридном формате и возьмет на себя часть документооборота компании.
Мы хотим видеть человека, который любит порядок и чтобы все было по полочкам, скрупулезно выполняет все шаги существующего процесса работы, доводит любой процесс до конца, любит работать с документами и готов всегда помочь.
Обязанности работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
- Оформление и ведение документооборота с внештатными сотрудниками, юридическими лицами и ИП: договоры ГПХ, лицензионные и авторского заказа от получения заявки до оплаты.
- Ведение реестров и ведомостей по работе с подрядчиками редакции (регистрация ведется в Google Таблицах, в перспективе будет вестись в 1С:Предприятие).
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты по договорам.
- Отправка корреспонденции внештатным сотрудникам и юридическим лицам.
- Оформление покупки лицензионных шрифтов, ведение соответствующих реестров и каталогов.
- Рассылка авторских экземпляров книг рекомендателям, авторским и исполнителям.
- Сканирование и сохранение копий документов в облачном хранилище.
Требования к работнику на вакансии: Специалист по делопроизводству
- У вас есть опыт работы специалистом по документообороту или делопроизводству от 1-го года (обязательно).
- Желателен опыт работы с лицензионными договорами.
- Уверенные знания ПК (Microsoft Office, Word, Excel, Adobe Acrobat Pro, Google-документы и Google-таблицы).
- Навык работы с 1С:Предприятие, ЭДО Контур.Диадок будет преимуществом.
- Самостоятельность, высокий уровень ответственности.
- Внимательность, интерес к качественному оформлению документов, умение работать в команде.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по делопроизводству
- Оформление по ТК с 1-го рабочего дня.
- График работы 5/2, полный рабочий день.
- Гибридный формат работы: 2 раза в неделю работать в офисе около ст. м. Тверская/Пушкинская/Чеховская (шаговая доступность от метро). Точный адрес: ?Большой Козихинский переулок, дом 7.
- Доступ к большой библиотеке профессиональной литературы, книгам по саморазвитию, здоровому образу жизни, творчеству и даже детским книгам. И даже тем, которые еще не вышли.
- Мы заботимся о своем эмоциональном и физическом благополучии: воркшопы на разные темы, проводим большие корпоративные мероприятия, имеем доступ к качественному медицинскому обслуживанию по ДМС (включая работу с психологом).
- Выстраиваем прозрачные процессы на компанию в целом: ежегодные встречи по достижениям, ежемесячные митапы, на которых мы обсуждаем все самые главные новости, произошедшие с компанией и в командах, смотрим в доходы и каналы, обсуждаем планы и дальнейшие шаги.
- Позиция предполагает прохождение тестового задания.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по делопроизводству
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30196380 на должность Специалист по документообороту/Делопроизводитель от компании ФАКУЛЬТЕТ МЕДИЦИНСКОГО ПРАВА в городе (населенном пункте) Москва