от компании (организации): Хохланд Руссланд в городе (населённом пункте): Коломна, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Телекоммуникации"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 30198144 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30198144 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30198144 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Ваши основные задачи:
- организовывать работу и осуществлять руководство административно- хозяйственного подразделения предприятия;
- обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в непроизводственных помещениях;
- следить за состоянием помещений и принимать меры по их своевременному ремонту;
- руководить работой обслуживающего персонала;
- организовывать доставку сотрудников и иностранных специалистов на предприятие и обратно;
- организовывать процесс поздравления клиентов и деловых партнеров с праздниками и памятными датами (ведение базы данных дней рождений клиентов, составление и оформление поздравительных писем, приобретение подарков, рассылка поздравительных открыток и тд.);
- осуществлять организационную поддержку зарубежных коллег в России;
- организовывать приём иностранных специалистов (бронирование гостиниц, организация трансферов, экскурсий, организация ВИП-сервиса в аэропортах, бронирование конференц-залов и т.д.);
- принимать участие в подготовке корпоративных мероприятий: взаимодействие с ивент-агентствами и/или гостиницами/пансионатами по вопросу организации мероприятий, самостоятельная организация мероприятий от и до с сопровождением (под ключ);
- осуществлять заказ визитных карточек для сотрудников компании, заказ печатей и штампов компании;
- проводить работу с представителями сотовой связи по вопросу подключения услуг, закупки оборудования, получения сим-карт, обсуждение тарифов на связь;
- осуществлять закупку мобильных телефонов и другого оборудования, вести учёт выданного оборудования;
- организация необходимых перестановок в офисе, участие и контроль ремонтных работ, обустройство офиса;
- ежегодный сбор заявок на ежедневники/календари для сотрудников всех заводов;
- осуществлять подбор и заказ новогодних подарков для сотрудников, детских новогодних подарков, подарков контрагентам и развоз подарков для контрагентов.
Мы ожидаем от успешного кандидата:
- аналогичный опыт в крупных компаниях по вышеуказанным направлениям;
- высшее образование;
- знание постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих и нормативных документов предприятия, касающихся хозяйственного обслуживания предприятия;
- навыки ведения деловой переписки.
- отличные коммуникативные навыки, ответственность и готовность работать в режиме многозадачности;
- владение MS Office (уверенно);
- английский язык - как преимущество
Мы предлагаем:
место работы - Раменский район, пос. РАОС
Корпоративный транспорт из г. Москва (м. Кузьминки, м. Котельники), г. Раменское, г. Жуковский, г. Коломна, г. Воскресенск
- трудоустройство в ООО «Хохланд Руссланд» в соответствии с ТК РФ;
- отпуск 28 календарных дней;
- медицинская страховка после прохождения испытательного срока;
- дополнительное пенсионное страхование после прохождения испытательного срока;
- дотация на питание в столовой
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30198142 на должность Диспетчер от компании ПАО Россети Московский регион в городе (населенном пункте) Солнечногорск