от компании (организации): Skillbox в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Телекоммуникации"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 30198149 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 7 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30198149 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30198149 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Привет! Мы – Skillbox. Крупнейшая образовательная онлайн-платформа в России и №1 по качеству обучения (данные независимого рейтинга Smart Ranking). Мы хотим сделать качественное образование доступным для каждого человека на планете. Благодаря нам сотни тысяч людей уже изменили жизнь к лучшему. Сильная команда, выстроенные процессы, нацеленность на результат и возможность реализовать свой профессиональный потенциал – вот наша рабочая атмосфера.
Мы всегда в поиске тех, кто готов к интересным задачам и ценит открытость в общении с коллегами. И прямо сейчас мы ищем Офис менеджера.
Чем предстоит заниматься:
- Встреча гостей;
- Прием и отправка корреспонденции/техники;
- Подготовка отправлений к передаче курьерской службе;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Распределение корреспонденции по отделам;
- Взаимодействие с курьерскими службами, в том числе по зарубежным отправкам;
- Взаимодействие со штатным курьером, планирование его ежедневной загрузки;
- Заказ визиток, печатей;
- Заказ автомобильных пропусков и пропусков для посетителей офиса;
- Оформление пропусков в столовую для сотрудников и гостевых пропусков;
- Работа с офисной техникой;
- Мониторинг за состоянием парковки и своевременное информирование сотрудников о проведении плановых/внеплановых работ;
- Работа во внутренних системах компании: заведение на согласование договоров по поставщикам товаров и услуг своего направления и организация их подписания, заведение на согласование счетов;
- Контроль выполнения и своевременного закрытия заявок сотрудников на отправку и прием корреспонденции/техники во внутренней системе компании;
- Привлечение в прочие проекты Административного отдела.
Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты:
- Имеешь навыки деловой переписки;
- Понимаешь принципы работы документооборота;
- Умеешь выстраивать коммуникации с подрядчиками, курьерскими службами, гостями и сотрудниками офиса;
- Имеешь грамотную устную и письменную речь;
- Свободно владеешь компьютером и техникой;
- Приветлива, позитивна, вежлива.
Мы предлагаем:
-
Возможность участвовать в создании образования будущего и стать частью истории;
-
Карьерное развитие: большая команда профессионалов, возможности роста и специализации;
-
Локация: удобный офис в Москве рядом с Парком Горького, м.Октябрьская;
-
График с 9:00 до 18:00;
-
Оборудование: предоставляем всё необходимое;
-
Честная зарплата: официально и стабильно, 100% “в белую”;
-
Забота о здоровье: социальный пакет и расширенная программа ДМС после испытательного срока;
-
Обучение: бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox;
-
Бонусы от партнёров: корпоративные скидки от партнеров на спорт, путешествия, одежду и изучение английского языка.
Дересс код - белый верх, черный низ (стиль кэжуал).
Мы работаем на результат, а не ради формальных процессов. Нам интересно решать сложные задачи и развиваться. Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты инициативен и по-настоящему увлечен своим делом.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30198145 на должность Ведущий менеджер по ВЭД от компании ЦЕНТР ДОМ ЗДОРОВЬЯ в городе (населенном пункте) Москва