от компании (организации): ГБУ Центр комплексной реабилитации инвалидов Бутово в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Библиотекарь"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 30273368 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 2 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30273368 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30273368 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь руководителя
Pабoта c дoкументaми, ЭДО (элeктpонный докумeнтооборoт):
• пpиeм и пpoвеpка пpaвильноcти офоpмлeния пoдготовлeнныx проeктoв документoв, перeдaваeмых рукoвoдителю нa подпиcь, кaчественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Работа организационная (бездокументное обслуживание):
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, е-mаil и тому подобное);
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• исполнение личных поручений
Требования к работнику на вакансии: Секретарь руководителя
- Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 6 месяцев.
- резюме без фото не рассматриваются
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь руководителя
- Режим работы 5/2 (выходные суббота и воскресенье)
- Рабочие часы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00; пятница с 9.00 до 16.45
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
- Стимулирующие и премиальные выплаты по итогам работы
- Надбавка к должностному окладу за стаж работы в социальной сфере города Москвы
- Соблюдение норм ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30273367 на должность Инструктор водных программ XFIT Нагатинская от компании Фитнес-клубы XFIT в городе (населенном пункте) Москва