от компании (организации): ООО Smart And Talented в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Библиотекарь"
с заработной платой: до 150000 руб.
Вакансия № 30308464 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 9 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30308464 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30308464 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник вице-президента
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет Помощника вице-президента.
Сфера деятельности компании - организация и проведение спортивных мероприятий (управляющая компания для клубов)
Обязанности работника на вакансии: Помощник вице-президента
- Управление календарем руководителя: назначение встреч, отражение в расписании ключевых событий, задач, напоминаний, дедлайнов и отслеживание их актуальности;
- Организация встреч с участием руководителя, руководства Лиги, внешних контрагентов;
- Организация документооборота руководителя в соответствии с регламентами, проверка всех поступающих на подпись руководителю документов, работа в СЭД Directum;
- Travel-поддержка;
- Ведение графика отпусков и отгулов руководителя, подготовка сопутствующих документов;
- Взаимодействие с персональным водителем руководителя;
- Отчетность за выданные денежные средства (в т.ч. водителю);
- Организация жизнедеятельности приемной и кабинета руководителя;
- Обеспечение организационно-технической деятельности и административной поддержки руководителя;
- Приготовление и подача напитков для руководителя и гостей руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя
Требования к работнику на вакансии: Помощник вице-президента
- Релевантный опыт работы от 3-х лет в должности ассистента в крупных компаниях, опыт работы с первыми лицами;
- Английский язык от уровня B1
- Высшее образование;
- Владение Microsoft Office: word, excel (базовый уровень), powerpoint;
- Личные качества: безупречная грамотность и отличное владение русским литературным языком, внимательность к деталям, многозадачность, навык приоритизации и тайм- менеджмента, пунктуальность к дедлайнам, готовность работать в паре с бизнес-ассистентом, строгое соблюдение конфиденциальности, спортивная, интересующаяся спортом;
Условия труда для работника на вакансии: Помощник вице-президента
- Оформление: ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы;
-
График работы: 5/2 с 10 до 19, возможны переработки???????, возможны командировки длительностью до 10 дней???????;
-
Формат работы: в офисе, г. Москва, БЦ Монарх м. Динамо;
-
Социальный пакет: ДМС, оплата мобильной связи, годовая премия;
-
Заработная плата: до 152 250 руб. на руки.
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) собеседование S&T - онлайн;
2) тест на знание русского языка, опросник на определение личностных характеристик, решение бизнес-кейса;
3) собеседование с HRD компании;
4) собеседование с руководителем;
Ждем Вашего отклика!
Откликнуться на эту вакансию: Помощник вице-президента
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30308463 на должность Делопроизводитель (оператор) от компании Федеральное государственное бюджетное учреждение Российский Детско-Юношеский Центр в городе (населенном пункте) Москва