от компании (организации): ООО Проектный Институт Объектов Специального Назначения в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Библиотекарь"
с заработной платой: до 60000 руб.
Вакансия № 30318263 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 27 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30318263 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30318263 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник гл.инженера (проектирование)
Обязанности работника на вакансии: Помощник гл.инженера (проектирование)
Делопроизводство:
-
Официальная переписка: регистрация входящих, контроль сроков ответа, подготовка шаблонов писем, оформление, отправка писем через систему электронного документооборота, по электронной почте, в бумаге по необходимости. Связь с получателями, получение входящих номеров и их внесение в реестр;
-
Контроль получения и предоставления ответов на письма;
-
Сбор (в том числе с выездом в необходимые организации), копирование и сканирование, регистрация, систематизация документации (договорной, проектной) в бумажном и электронном виде;
-
Подготовка совместно с бухгалтерией актов выполненных работ, контроль их подписания, получения оригиналов от заказчиков, передача документов в бухгалтерию;
-
Подготовка типовых договоров, согласование с участием других служб отклонений от стандартных условий договоров с исполнителями, в т.ч. трудовых договоров;
-
Оформление приема на работу и увольнения (сбор документов с сотрудников, оформление приказов и типовых трудовых договоров);
-
Прием звонков на общий номер (немного);
-
Организация конференц-звонков (немного).
Архив:
-
Проверка корректности, оформления и соответствия документов, нормоконтроль по чеклистам, правка ошибок оформления, сопровождение передачи документации заказчику в части оформления до приемки;
-
Подготовка накладных и сопроводительных писем к направляемой в адрес заказчиков документации. Контроль печати, проверка комплектования. Обеспечение передачи заказчикам оформленной документации;
-
Проверка соответствия итоговых альбомов проектной документации в формате PDF и редактируемого формата (dwg, word, xlsx);
-
Ведение реестра технической документации по проектам, ведение реестра писем;
-
Ведение учета по внесению изменений в проектную (рабочую) документацию, организация хранения архивных экземпляров документации;
-
Формирование полного комплекта документации для передачи Заказчику по накладной;
-
Формирование комплектов документации для согласования с РСО и иными организациями.
Требования к работнику на вакансии: Помощник гл.инженера (проектирование)
-
Опыт работы с документами, письмами;
-
Грамотный русский язык, знание правил орфографии и пунктуации (при приеме проводится тест);
-
Знание нормативной документации в области проектирования и строительства;
-
Владение MS Office, Autodesk AutoCAD, желательно Photoshop;
-
Умение работать с большим объемом информации;
-
Коммуникабельность;
-
Технический склад ума (математика / физика на 4+ в аттестате);
-
Приоритет: опыт работы со строительной документацией;
-
Готовы рассмотреть специалистов без опыта при наличии строительного образования.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник гл.инженера (проектирование)
-
Официальное трудоустройство;
-
Оплата: FIX + бонус на усмотрение руководителя по результатам выполнения задач. Уровень фиксированной оплаты по результатам собеседования.
-
Удобная транспортная доступность - офис в центре (м. Китай-город 7 мин.)
Откликнуться на эту вакансию: Помощник гл.инженера (проектирование)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30318259 на должность Менеджер по транспортной логистике от компании ООО ГК ГРАНИТИНВЕСТ в городе (населенном пункте) Москва