от компании (организации): ООО МедАрт в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Библиотекарь"
с заработной платой: от 70000 до 80000 руб.
Вакансия № 30321137 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 25 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30321137 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30321137 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
м.Парк Победы
БЦ Барклай Плаза
Обязанности
Работа с руководителем:
1. Выполнять все личные поручения руководителя
2. Организация и выкуп различных товаров для личного пользования
3. Получение квитанций, передача данных и оплата коммунальных платежей личной недвижимости
4. Чай, кофе, фрукты, обед/ужин (подготовка, сервировка)
5. Координация работы водителя
6. Заказ билетов в театр/выставка и тп
7. Подбор и бронирование ресторанов
8. Запись к мастерам бьюти сферы и узконаправленным медицинским специалистам
9. Подбор необходимой аналитической информации, по запросу
Работа по офису:
1. Решение всех текущих вопросов, связанных с обеспечением жизнедеятельности офиса
2. Закупка хоз нужд, канцелярских товаров, воды и прочих
3. Организация и подготовка переговорной (уборка, вода, конфеты, чай/кофе и тп)
4. Прием телефонных звонков Битрикс и мобильного телефона. Ответ на сообщения в менеджерах рабочего телефона
5. Обработка входящих звонков, с последующей передачей в отделы, курирующие данные запросы
6. Обзвон пропущенных телефонных звонков
7. По запросу отделов, функционал маркетинга. Заказ промо товаров (нахождение фирмы поставщика, фирмы нанесения лого, документальное сопровождение и организация логистики)
8. Заказ POS материалов.
9. Организация или помощь в организации выездных мероприятий (бизнес завтраки, фуршет после конгрессов и тд)
10. Получение / отправка почтовых отправлений
11. Регистрация входящей почты
12. Регистрация исходящей документации
13. Заказ пропусков для входа/въезда в БЦ.
14. Коммуникация с администрацией БЦ по хозяйственным и административным вопросам
15. Координация работы уборщицы. Составление табеля.
16. Подготовка подарков и их упаковка
17. Создание сезонных тематических интерьерных композиций
18. Передача данных МОЭК и Мосэнергосбыт по доп офису
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30321127 на должность Администратор в компьютерный клуб (м. Кантимировская) от компании Сеть компьютерных клубов EZ KATKA в городе (населенном пункте) Москва