от компании (организации): СИА Групп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 3034874 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3034874 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3034874 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник руководителя/персональный ассистент
Цель должности: административно-организационное обеспечение деятельности вице-президента по операциям.
Обязанности работника на вакансии: Личный помощник руководителя/персональный ассистент
- Планирование рабочего времени руководителя.
- Организация внешних и внутренних встреч и совещаний с участием руководителя.
- Диспетчеризация, мониторинг и контроль входящей и исходящей корреспонденции, полученных и выданных поручений и задач.
- Планирование и администрирование совещаний, в которых руководитель является председателем.
- Подготовка документов по заданию руководителя (проекты планов, отчетов, презентаций, писем и т.п.).
- Подготовка служебных документов руководителя (командировки, отпуска, авансовые отчеты и пр.).
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Личный помощник руководителя/персональный ассистент
- Высшее гуманитарное образование (филологическое, лингвистическое, управленческое…)
- Наличие опыта и/или специального образования по организации документооборота и делопроизводства.
- Не менее 3-х лет в качестве личного помощника, администратора офиса, секретаря-референта.
- Безупречная грамотность речи (устной и письменной).
- Квалифицированный пользователь (Microsoft Office, Интернет, 1С-Документооборот, Power Point, MS Visio).
- Владение английским языком (не ниже intermediate).
- Стрессоустойчивость, умение работать в условиях ограниченного времени и многозадачности.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Интеллигентность.
- Аккуратность и внимательность к деталям.
Условия труда для работника на вакансии: Личный помощник руководителя/персональный ассистент
- График работы: пятидневный (с 9.00 до 18.00).
- Конкурентная заработная плата.
- Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник руководителя/персональный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3034866 на должность Секретарь на ресепшен/офис-менеджер со знанием англ.языка от компании DPG Russia (Dynamic Projects Group) в городе (населенном пункте) Москва