от компании (организации): MICS Distribution Company в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 3034933 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 31 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3034933 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3034933 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер (личный помощник)
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер (личный помощник)
- Секретарь приемной (3 руководителя)
- Прием и распределение звонков в приемной по руководителям
- Подписание документов у руководителей
- Чай/кофе/пресса для руководителей
- Руководство и контроль работы секретарей на ресепшн, контроль ведения документооборота
- Распределение обязанностей/заявок по курьерам и офисным водителям
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контролирование работы уборщиц и завхоза
- Организация командировок сотрудников Компании (оформление билетов, бронирование гостиниц)
- Выполнение поручений руководителей
- Составление и согласование бюджетов на закупку канцтоваров, хозтоваров и т.п.
- Работа в информационной системе Компании (SAP)
- Закупка цветов / подарков для сотрудников, участие в организации корпоративных мероприятий и праздников в офисе
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер (личный помощник)
- Высшее образование
- Аналогичный опыт работы от 2-х лет (секретарь приемной / офис-менеджер / помощник руководителя)
- Знание и соблюдение делового этикета
- Грамотная письменная и устная речь
- Желательно знание основ делопроизводства
- ПК - опытный пользователь (Word, Excel)
- Ответственность, пунктуальность, доброжелательность, вежливость, стрессоустойчивость
- Владение английским языком является преимуществом
- Приветствуется инициатива, желание обучаться и развиваться в компании
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер (личный помощник)
- Оформление по ТК РФ ("белая" заработная плата)
- Оклад + социальный пакет (ДМС после года работы, подарки к персональным праздникам);
- Офис в районе м. Савеловская / Марьина Роща (10-15 минут пешком);
- Рабочий день с 9:30 до 18:30.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер (личный помощник)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3034928 на должность Ассистент департамента продаж от компании Fashion House в городе (населенном пункте) Москва