от компании (организации): АО НАВИС-Электроника в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Телекоммуникации"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 30375535 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 1 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30375535 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30375535 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь / Помощник руководителя / Делопроизводитель
Обязанности работника на вакансии: Секретарь / Помощник руководителя / Делопроизводитель
- выполнять приказы, распоряжения руководства организации;
- обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются, принимать и отправлять факсимильные сообщения;
- вести прием посетителей;
- контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству;
- осуществлять работу с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные и электронные сообщения);
- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- формировать дела с утвержденной номенклатурой и документацией текущего архива, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки проводить отбор документов на архивное хранение или уничтожение;
- в соответствии с резолюцией руководства передавать документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения;
- организовывать и технически обеспечивать совещания, собрания, переговоры, деловые встречи, проводимые генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести и оформлять протоколы совещаний;
- осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь / Помощник руководителя / Делопроизводитель
- образование не ниже средне-профессионального;
- знание ПК и компьютерных программ в объёме пользователя;
- умение пользоваться оргтехникой,высокая скорость печати, знание этикета;
- внимательность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, исполнительность, строгое соблюдение субординации.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь / Помощник руководителя / Делопроизводитель
5/2 с 9.00 до 17.45 Испытательный срок 3 месяца
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь / Помощник руководителя / Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30375533 на должность Специалист / эксперт по земельно-имущественным отношениям от компании КУИ АДМИНИСТРАЦИИ ДМИТРОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ в городе (населенном пункте) Дмитров