от компании (организации): ООО АльмакорГруп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Телекоммуникации"
с заработной платой: от 115000 руб.
Вакансия № 30402550 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 1 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30402550 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30402550 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник-делопроизводитель
Стабильной компании требуется Помощник-делопроизводитель (Методологический центр группы компаний).
Обязанности работника на вакансии: Помощник-делопроизводитель
- Составить номенклатуру дел компании и отслеживать актуальность нумерации номенклатуры;
- Участвовать во внедрении стандартов организации по ведению делопроизводства и корпоративной этики;
- Контролировать выполнение установленных правил оформления, подписания и согласования документов, представляемых на рассмотрение руководству;
- Осуществлять подготовку проектов документов (приказы, письма, справки);
- Обеспечивать приём, регистрацию и хранение документов, доведение решений и поручений руководства до исполнителей;
- Формирование рабочего графика руководителя с помощью Outlook календарь.
- Контролировать исполнение изданных приказов/распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- Обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции;
- Участвовать в работе по постановке электронного документооборота;
- Формировать электронный банк данных входящей и исходящей корреспонденции;
- Отправлять исполненную документацию по адресатам;
- Вести работу по созданию и заполнению журналов регистрации по документам для удобного и быстрого поиска;
- Обеспечить сохранность проходящей служебной документации;
- Организовать прием посетителей и сотрудников, включая заказ пропусков;
- Организовать телефонные переговоры руководителей;
- Архивировать документы, составлять описи;
- Выполнение личных поручений руководителя (заместитель генерального директора) и Travel поддержка.
Требования к работнику на вакансии: Помощник-делопроизводитель
- Высшее образование, детальность, аккуратность, трудолюбие;
- Продвинутый пользователь, практические навыки работы в MS Office (Excel, Word, Power Point); Знание 1С документооборот;
- Опыт работы в крупных холдинговых компаниях, как преимущество.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник-делопроизводитель
- график работы 5/2 с 8:30 до 17:30, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:15;
- оформление по ТК РФ, конкурентный уровень дохода, официальная "белая" заработная плата;
- надбавки за стаж работы в компании и ДМС;
- работа в команде профессионалов, реализация интересных проектов;
- комфортабельный офис в бизнес-центре в пешей доступности от метро Чистые пруды.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30402549 на должность Бизнес-ассистент собственника удалённо (продажа электровелосипедов) от компании ООО Атлант в городе (населенном пункте) Москва