Активное взаимодействие со СМИ: подготовка и организация рассылки пресс-материалов по базе контактов СМИ, аккредитация СМИ на выставки и мероприятия галереи, взаимодействие со СМИ, согласование публикаций, обеспечение выхода публикаций в СМИ (анонсов, статей, рецензий, интервью, пост-материалов, фото- и видеорепортажей и других форматов). постоянный поиск релевантных СМИ;
- Создание контента и наполнение страниц в социальных сетях (ВКонтакте, Телеграм) на ежедневной основе (а также мониторинг и анализ соц. сетей, сбор информации об упоминании), освещение информповодов галерей;
- Подготовка (фотографирование) и сбор фотоматериалов для наполнения страниц в соцсетях;
- Создание мероприятий на timepad, создание рассылок по базе контактов по мероприятиям;
- Сбор информации подготовка ТЗ для листовок (выставки, мероприятия, студии), дежурных афиш, информационных материалов (при необходимости);
- Ведение сайта галереи: обновление информации выставок, мероприятий, студий, новостей, упоминаний СМИ, подбор фотоматериалов и т.д.;
- Участие в подготовке массовых мероприятиях в рамках общегородских праздников, ведение мероприятий;
- Взаимодействие со школами (привлечение школьных классов на экскурсии, мастер-классы), гос. учреждениями, институциями;
- Работа с посетителями: координирование в деятельности галереи (студии, мероприятия, выставки, арт-слон);
- При большей загрузке привлекается в помощь к администратору, быть готовым к работе на кассе;
- Организация и проведение экскурсий по текущим выставкам и постоянной экспозиции;
- Организация и проведение мастер-классов, викторин, лекций и других мероприятий;
- Координирование проекта “Олимпиада “Музеи. Парки. Усадьба”: коммуникация с участниками, координатором, курьером олимпиады, проверка работ участников офф-лайн и он-лайн, разрешение споров