от компании (организации): Московский Филиал Акционерного Общества Научно-Производственное Объединение Поиск в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Туризм, гостиницы, рестораны" → "Оформление виз"
с заработной платой: до 139849 руб.
Вакансия № 30752085 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 28 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30752085 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30752085 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник секретариата
Обязанности работника на вакансии: Начальник секретариата
- Исполнение требований нормативных правовых актов РФ, правовых актов и нормативно-методических документов Государственной корпорации "Ростех", локальных нормативных актов предприятия, положений, инструкций, стандартов, и иных локальных нормативных актов и распорядительных документов;
- Организация работы секретариата филиала;
- Обеспечение своевременной обработки входящей/исходящей корреспонденции;
- Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильном оформлением;
- Подготовка номенклатуры дел предприятия;
- Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в структурные подразделения приказов, распоряжений и других документов текущего документооборота;
- Участие в разработке инструкций по документообороту предприятия, организация их внедрения;
- Осуществление контроля за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
- Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов и автоматизированных информационных систем в работе с документами;
- Обеспечение работников отдела необходимыми инструктивными и справочными материалами, инвентарём, оборудованием, и оргтехнгикой;
- Обеспечение соответствующего режима доступа к документам предприятия, хранящимся в отделе, и использования информации, и содержащейся в них;
- Соблюдение требований пожарной безопасности, по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний, и поручений генерального директора, взятых на контроль;
- Запрос у структурных подразделений и работников предприятия документов и информации, необходимых для выполнения задач;
- Обеспечение подготовки и своевременного направления отчётов на запросы структурных подразделений, своевременное предоставление запрошенных документов и информации;
- Обеспечение подготовки и своевременного направления в сторонние организации документов, оформляемых в рамках исполнения договорных обязательств, в пределах своей компетенции, в целях соблюдения сроков исполнения договоров;
- Обеспечение своевременного выполнения всех задач, возложенных на секретариат филиала;
- Согласование документов.
Требования к работнику на вакансии: Начальник секретариата
- Образование высшее;
- Опыт работы в области делопроизводства не менее 5 лет;
- Опыт управления людьми, лидерские качества;
- Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности;
- Опыт в разработке номенклатуры дел, работы с подразделениями по составлению номенклатуры;
- Опыт ведения протоколов совещаний руководителя;
- Опыт в организации архива;
- Опыт в работе в СЭД;
- Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства архивного дела, особенностей работы с документами в СЭД;
- Знание ГОСТ Р 7.97-2016, законодательство архивного дела, делопроизводства, 1С Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1,
- Умение работать с большим объемом документов, внимательность, знание оргтехники (ксерокс, сканер);
- Уверенный пользователь ПК (MS office, Outlook).
Условия труда для работника на вакансии: Начальник секретариата
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
- Оплачиваемый больничный, отпуск;
- График работы 5/2 ( пн-чт 08.00-17.00, пт 08.00-15.45);
- На предприятии развита корпоративная культура (спортивные соревнования, праздники, конкурсы);
- Возможность участия в профессиональных конкурсах как внутри предприятия, так и во всей отрасли.
Откликнуться на эту вакансию: Начальник секретариата
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30752082 на должность Визуальный региональный мерчендайзер от компании ООО Крокид в городе (населенном пункте) Москва