от компании (организации): ХИММЕД, Химическая компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Безопасность" → "Личная безопасность"
с заработной платой: до 75000 руб.
Вакансия № 30828730 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30828730 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30828730 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Встреча посетителей (Заказ пропусков на вход в БЦ для гостей, оформление постоянных пропусков для сотрудников офиса, оформление заявок на внос/вынос в БЦ; помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений, снабжение всем необходимым, чай/кофе).
- Оказывать сервисное сопровождение переговорных процессов с соблюдением внутренних норм по приему посетителей, правил подачи напитков.
- Работа с документами (прием, регистрация (в системе ERP) и распределение по исполнителям входящей и внутренней документации; работа с исходящей корреспонденцией (формирование документов для отправки почтой, курьером и другими почтовыми службами); сканирование и ксерокопирование документов, а также оформление документов (запросов, писем, таблиц) для сотрудников офиса; заведение заявок на оплату счетов в программе ERP по командировкам, телефонии, курьерской службы, заказ товаров;
- Административная поддержка сотрудников офиса (заказ канцелярских товаров, воды и продуктов питания для основного и других офисов компании; сотрудничество с бюро переводов; протоколирование совещаний, ведение базы по корпоративной связи;
- Координация рабочего дня курьера.
Требования:
Уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel)
- Основные правила работы оргтехникой
- Грамотная речь (устная и письменная)
- Основы делового этикета и протокола (этика делового общения, правила делового общения
- Умение вести деловые телефонные переговоры
- Знание стандартов делопроизводства
- Иметь навыки предоставлять сервис на высоком уровне
- Личные качества:
- Пунктуальность
- Доброжелательность
- Аккуратность
- Исполнительность
- Ответственный подход к профессии
- Вежливость
- Тактичность
- Умение находить выход из сложных, спорных ситуаций
- Желание помогать людям
- Английский – intermediate
Условия:
- Офис БЦ Сириус(Каширское шоссе дом 3, кор 2, стр4) 5 мин корпоративным транспортом от и. Нагатинская или м. Коломенская
- Пятидневка 08.30-17.30(09.00-18.00)
- Соцпакет: ДМС или ФИТНЕС
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30828726 на должность Кофе-леди/кофе-мен от компании ООО Алсофт-Центр в городе (населенном пункте) Москва