от компании (организации): Федеральное государственное бюджетное научное учреждение «Научный центр неврологии» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Безопасность" → "Личная безопасность"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 30843629 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 12 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30843629 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30843629 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь / Помощник директора
Научный центр неврологии -- крупнейшая неврологическая клиника России, ведущий научно-исследовательский и лечебно-диагностический центр страны, способный решать любые задачи в области неврологии и смежных дисциплин.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь / Помощник директора
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для руководителя учреждения;
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя учреждения, взятых на контроль;
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Требования к работнику на вакансии: Секретарь / Помощник директора
- Высшее образование;
- Опытный пользователь ПК (word, excel, power point);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание английского языка приветствуется;
- Высокая работоспособность, быстрая обучаемость, самостоятельность, активная жизненная позиция, способность выстраивать партнерские отношения в команде;
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь / Помощник директора
- График работы 5/2 (сб., вскр.-выходной);
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь / Помощник директора
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30843620 на должность Личный помощник генерального директора (на период декрета) от компании БСА-Инвест в городе (населенном пункте) Люберцы