от компании (организации): АО Гипротрубопровод в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Безопасность" → "Личная безопасность"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 30847987 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30847987 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30847987 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт (помощник руководителя)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт (помощник руководителя)
- Принимать и своевременно передавать документацию, поступающую на рассмотрение руководителю.
- Контролировать качество подготовки документов, предоставляемых на подпись руководителю, правильность их составления, согласования и утверждения.
- Контролировать исполнение документов и поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на их своевременное и качественное исполнение.
- Готовить по поручению руководителя проекты писем, служебных записок, запросов, других документов.
- Организовывать по поручению руководителя проведение совещаний, при необходимости контролировать получение всеми участниками необходимых материалов.
- Готовить справки или иную информацию для руководителя.
- Готовить по поручению начальника отдела справочные материалы по тематике Отдела организации общеуправленческой деятельности.
- Осуществлять взаимодействие с другими подразделениями АО «Гипротрубопровод» по вопросам документационного обеспечения в пределах своей компетенции.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт (помощник руководителя)
- Высшее профессиональное образование
- Опыт выполнения работы, связанные с оформлением командировок, бронированием и покупкой билетов, заказом номеров в гостинице или выполнение иных поручений руководителя.
- Опыт выполнения работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), при необходимости протокольное обеспечение (ведение протокола, контроль сроков исполнения задач и поручений).
- Опыт в организации приема посетителей, содействия оперативности рассмотрения руководителем просьб и предложений работников.
- Опыт в организовывать проведения телефонных переговоров и личных встреч руководителя.
- Отличное владение и знание пакета MS Office
- Опыт работы в электронной системе документооборота
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт (помощник руководителя)
- Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ;
- Достойный уровень заработной платы (ежемесячное премирование и по итогам года, доплаты к отпускам, к профессиональному празднику и к юбилейным датам);
- Предоставление всех видов отпусков в соответствии с ТК РФ и Коллективным договором;
- Программа добровольного медицинского страхования;
- Корпоративная система спортивно-оздоровительных мероприятий, частичная компенсация за фитнес;
- Программа санаторно-курортного лечения;
- Организация детского оздоровительного отдыха для детей работников;
- Корпоративное обучение.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт (помощник руководителя)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30847986 на должность Секретарь коммерческого отдела от компании ООО ТПБ-Лаборатория в городе (населенном пункте) Москва