от компании (организации): ООО НИЦ Русхимпром в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Инвестиционная компания"
с заработной платой: от 80000 до 80000 руб.
Вакансия № 30888545 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 10 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30888545 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30888545 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
-
Управление офисом:
- Обеспечение эффективного функционирования офиса.
- Организация и поддержание порядка в рабочем пространстве.
-
Административная поддержка:
- Организация и координация административных процессов, включая прием и распределение почты, организацию телефонных звонков, прием гостей и т.д.
- Управление документооборотом, в том числе подготовка и оформление документов, контроль их циркуляции и архивирование.
-
Управление ресурсами:
- Закупка и контроль офисного оборудования, расходных материалов и других необходимых ресурсов.
- Управление инвентаризацией офисных запасов и оборудования.
-
Организация мероприятий:
- Подготовка и организация деловых встреч, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Заказ услуг и обеспечение необходимой технической поддержки.
- Организация кофе брейков+ чай/кофе для гостей и руководства
-
Бюджетирование и отчетность:
- Управление бюджетом офиса, контроль расходов и составление отчетов.
- Подготовка аналитических материалов и статистической отчетности по необходимости.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
0. Опыт работы на аналогичной позиции обязателен
-
- Высшее или среднее специальное образование в области делопроизводства, менеджмента, экономики, или административного управления.
- Знание основ офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и т.д.) и способность оперативно овладевать новыми технологиями и программами.
- Опыт работы с оргтехникой (ксерокс, принтеры, сканеры и др.).
-
Коммуникационные навыки:
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
- Умение эффективно общаться как внутри компании, так и с внешними клиентами и партнерами.
- Умение вести деловую переписку на различные темы.
-
Организационные способности:
- Способность эффективно управлять временем и приоритизировать задачи.
- Организация рабочего пространства, поддержание порядка в документации и архивации.
- Умение проводить деловые встречи и планировать расписание.
-
Дисциплина и ответственность:
- Точное и ответственное выполнение порученных задач.
- Соблюдение конфиденциальности информации и этических стандартов.
- Готовность к обучению и саморазвитию.
-
Дополнительные требования:
- Знание иностранных языков является преимуществом
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- 5/2 9:00-18:00
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30888539 на должность Заместитель начальника отдела кадрового администрирования от компании Энергетическое Строительство в городе (населенном пункте) Москва