от компании (организации): COOLSTONE в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Инвестиционная компания"
с заработной платой: до 370000 руб.
Вакансия № 30912883 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 3 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30912883 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30912883 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент (Executive assistant), удалённый или гибридный формат работы
Бизнес-ассистент (Executive assistant), удалённый или гибридный формат работы
Бизнес-ассистент (открыты две вакансии) будет полноценным участником операционной деятельности, вовлечённым во все наши основные проекты. Пожалуйста, прочитайте о структуре нашей группы компаний в её описании (при незнании английского языка - воспользуйтесь переводчиком).
Ключевые обязанности:
- Построение бизнес-процессов.
- Контроль исполнения бизнес-процессов на основе показателей (временные, количественные, качественные). Своевременное заполнение отчетных форм. Оперативное представление необходимой руководителю информации.
- Внедрение системы CRM, создание внутренней базы знаний и программ обучения сотрудников.
- Контроль и обеспечении выполнения поручений руководителя сотрудниками компании.
- Организация и обеспечение документооборота.
- Организация продуктивных рабочих совещаний онлайн и оффлайн (понимание принципов эффективных встреч и подготовки к ним; знание, что такое meeting minutes, т.д.).
- Контроль исполнения задач, коммуникация с командой и менеджерами любого уровня, включая C-suite, как “правая рука” руководителя.
- Контроль качества работы подрядчиков.
- Выполнение прочих и личных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент (Executive assistant), удалённый или гибридный формат работы
- Высокоуровневая грамотная устная и письменная речь (вы нам точно не подойдёте, если когда-либо в жизни произносили или произносите на русском языке “договорА” или “текстА”, или если работали в таком окружении).
- Высшее образование с присвоенной квалификацией или текущее обучение в ВУЗе.
- Высочайший уровень энергии, самомотивации и психологической витальности.
- Порядочность, безусловное знание бизнес-этики, принципов социального этикета.
- Ориентация на необходимый результат, выраженная эмпатия, чувство такта и естественная деликатность, искреннее желание эффективно помогать руководителю и целям компании.
- Аккуратность, внимательность к деталям, коммуникабельность, пунктуальность.
- Логика и критическое мышление в самостоятельном принятии решений и в формировании необходимых действительно осмысленных вопросов.
- Трудолюбие и высокая самодисциплина.
- Умение собирать и анализировать информацию на любом национальном рынке.
- Опыт осознанного быстрого составления презентаций в Power Point (речь об их мега содержательной лаконичности, а не дизайне).
- Знание или умение быстро обучиться работе с онлайн программами и инструментами, помогающими продуктивно организовывать решение задач (task managers, productivity tools, т.д.). При отклике на вакансию напишите внутри текста обращения (как ps.), какими именно современными системами для управления задачами и проектами вы владеете уже уверенно, заодно проверим вашу внимательность в изучении текстов и деталей задачи.
- Опыт ведения документооборота и деловой высокоуровневой коммуникации. Второе, пожалуйста, продемонстрируйте при уже первом отклике на вакансию.
- Опыт отрисовки процессов, системность.
- Контроль работы команды и исполнения регламентов.
- Определение приоритетности и очередности выполнения работ, эффективное распределение своего рабочего времени.
Будет сильным преимуществом: - Разговорный и письменный английский язык, испанский латиноамериканский язык, китайский язык, французский язык, бразильский португальский язык уровня (эквивалента) С1 и выше.
- Опыт организации мероприятий (event management).
- Опыт взаимодействия с мультикультурной средой по бизнес-проектам.
- Опыт работы в CRM.
- Опыт управления командой или подрядчиками.
- Умение самостоятельно быстро изучить необходимый для работы инструмент (business productivity tool).
- В стрессовых ситуациях - вы настоящий скоростной кризис-менеджер.
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент (Executive assistant), удалённый или гибридный формат работы
- Подробные условия обсуждаются с кандидатами, успешно прошедшими тестирование и процесс квалификационного отбора.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент (Executive assistant), удалённый или гибридный формат работы
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30912847 на должность Мастер-приемщик от компании Автотехцентр Аврора в городе (населенном пункте) Москва