от компании (организации): ООО Smart And Talented в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Инвестиционная компания"
с заработной платой: от 150000 до 250000 руб.
Вакансия № 30939330 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 2 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30939330 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30939330 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент руководителя (инвестиции)
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет внимательного и проактивного персонального ассистента руководителя.
Сфера деятельности руководителя - инвестиции.
Если вы ответственны и привыкли работать на результат, мы ждем ваше резюме.
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя (инвестиции)
Бизнес-задачи:
- Ведение календаря и задачника руководителя;
- Контроль работы команды, подрядчиков, контроль сроков исполнения (удаленная команда);
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);
- Общение с клиентами и подрядчиками;
- Travel-поддержка: командировки.
Личные поручения (family office):
- Запись на услуги (салоны красоты, массаж, SPA, косметология, барбершопы, мед. клиники и др.);
- Помощь с бытовыми вопросами;
- Учет финансов: исходящие / входящие личные платежи;
- Административная поддержка (прим.: купля-продажа недвижимости и т. п.)
- Travel-поддержка: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.;
- Составление маршрутов в путешествиях;
- Бронирование ресторанов, в т. ч. наилучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Организация семейных праздников, поездок.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент руководителя (инвестиции)
- Опыт работы от 4-5 лет;
- Английский язык B1-B2+;
- Знание базового пакета MS Office, Notion;
- Очень важна педантичность и исключительная внимательность в работе с документами, в частности с договорами;
- Ответственность, проактивность (важно умение продумывать наперед и заблаговременно готовиться к запланированным мероприятиям, не дожидаясь запроса со стороны руководителя;
- Внимательность, мобильность, быстрое понимание задач;
- Умение систематизировать и визуализировать информацию.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя (инвестиции)
- Гибридный формат работы (офлайн - 10% в центре Москвы, район ст. м. Смоленская + район Москва Сити);
- Занятость 5/2, гибкий график, стандартно с 9 до 18, но руководитель часто бывает в отъезде, в эти периоды нужно будет подстраиваться (если в США - начинать рабочий день на 2 часа раньше, если на Бали - задержаться до 23:00 и выйти на созвон или среагировать на запрос / сообщение);
- Заработная плата 150 000 - 200 000 руб. + на руки, итоговая сумма обсуждается с руководителем.
Этапы:
-
собеседование S&T - онлайн + отзывы предыдущих работодателей;
-
собеседование с руководителем - онлайн;
-
тестовое задание;
-
собеседование с руководителем - офлайн.
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент руководителя (инвестиции)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30939329 на должность Помощник генерального директора от компании ООО СК КРЕДО в городе (населенном пункте) Москва