от компании (организации): ПАО Газпром автоматизация в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Инвестиционная компания"
с заработной платой: до 80000 руб.
Вакансия № 30943471 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30943471 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30943471 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист отдела документационного обеспечения и архивного хранения
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист отдела документационного обеспечения и архивного хранения
- Внесение информации о входящих документах в систему электронного документооборота;
- Отправка корреспонденции электронной почтой;
- Оформление отправлений курьерской службой, ведение реестра;
- Оформление счетов на оплату;
- Оформление документов для отправки Почтой России;
- Доставка/ получение документов на служебном автомобиле;
- Получение корреспонденции от курьеров;
- Прием звонков от контрагентов;
- Выдача справок по входящим и исходящим письмам;
- Работа со сторонними организациями;
- Оказание консультативной помощи исполнителям;
- Сортировка корреспонденции, выдача оригиналов;
- Ведение справочников корреспондентов и контактных лиц;
- Внесение сканов документов в систему электронного документооборота;
- Выполнение поручений руководителя;
- Оформление закрывающих документов.
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист отдела документационного обеспечения и архивного хранения
- Знание программ MS Office, в частности уверенный пользователь Word, Excel, Outlook;
- Желательно владение 1С или другие программы ведения электронного документооборота;
- Презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность, вежливость, работа в режиме многозадачности, уравновешенность, аккуратность, внимательность.
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист отдела документационного обеспечения и архивного хранения
-
Трудоустройство по ТК РФ;
-
График работы 5/2: пн – чт: с 08:30 до 17:30, пт: 8:30 – 16:15;
-
Испытательный срок 3 месяца;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней, материальная помощь к отпуску;
- Соц.пакет (ДМС, премии, материальная помощь, компенсация ДДУ / проезда в пригородных поездах / занятий спортом / питания, новогодние утренники и подарки для детей);
-
Работа в молодом коллективе, информационная поддержка в процессе работы, командный дух.
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист отдела документационного обеспечения и архивного хранения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30943467 на должность Начальник отдела документационного обеспечения и архивного хранения от компании ПАО Газпром автоматизация в городе (населенном пункте) Москва