от компании (организации): ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Инвестиционная компания"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 30948940 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 13 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30948940 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30948940 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник отдела делопроизводства
ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» в связи с увеличением количества проектов и расширением штата приглашает принять участие в отборе на вакансию Начальник отдела делопроизводства.
Вы многозадачны, организованны, имеете структурное мышление и не боитесь брать на себя ответственность? У Вас есть опыт успешного управления командой, и Вы знаете как выстроить эффективную работу в делопроизводстве? Откликайтесь на нашу вакансию, и мы с удовольствием рассмотрим Вашу кандидатуру!
Вашим преимуществом будет наличие опыта обучения сотрудников.
Чем предстоит заниматься:
- работы сотрудников отдела делопроизводства (подбор сотрудников, адаптация, обучение, мотивация и развитие)
- работы с внешней и внутренней документацией
- системы управления документами
- процесса обучения сотрудников в сфере документооборота и делопроизводства, методическая и практическая помощь по вопросам делопроизводства
- Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства
- Эксплуатация и поддержание в актуальном состоянии систем электронного документооборота (МОСЭДО, СЭДО и т.д.), архива (ЛНА, ОРД и официальная переписка с ведомственными Учреждения)
- Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку
- Печать и размножение служебных документов
- Оформление протоколов и ведение базы протоколов внутренних совещаний
- Контроль сроков исполнения поручений, сроков подготовки документов и их правильное оформление
- Участие в процессе внедрения 1С: Документооборот в качестве заказчика и методолога
- Разработка инструкции по ведению делопроизводства и организация их внедрения
- Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда
- Подготовка аналитической и статистической информации по состоянию исполнительской дисциплины в части соблюдения правил документооборота и исполнения контрольных поручений
Для успешной работы необходимо:
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 5 лет в государственных организациях
- Высшее образование (гуманитарное, филологическое желательно)
- Знание:
- действующих постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства
- единой государственной системой делопроизводства
- стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- организации делопроизводства
- схем документооборота
- порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности
- сроков и порядка сдачи дел в архив
- систем организации контроля за исполнением документов
- Знание программ: MS Office, МОСЭДО, ЭДО, справочно-правовые системы на уровне продвинутого пользователя
- Профессиональные компетенции: умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость
Наши преимущества:
- Комфортное рабочее место в центре Москвы (м. Маяковская)
- Стабильная конкурентоспособная заработная плата
- Высокопрофессиональная среда
- Возможность профессионального развития и движения по карьерной лестнице
- Масштабные проекты
- Использование для выполнения работы новейшего ПО
- Корпоративное обучение
Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 7 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.
Откликнуться на эту вакансию: Начальник отдела делопроизводства
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30948933 на должность Электрик по ремонту и обслуживанию грузоподъёмного оборудования от компании ООО КРАНКОМ в городе (населенном пункте) Москва