от компании (организации): ООО П.ТрансКо в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 45000 до 48500 руб.
Вакансия № 3095031 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 2 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 3095031 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 3095031 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/секретарь на ресепшен
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/секретарь на ресепшен
- Прием и распределение входящих звонков.
- Организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, чай/кофе);
- Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов и т.п.), оформление командировочных удостоверений;
- Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, работа с входящей корреспонденцией.
- Ведение документооборота (прием, учет, регистрация документов, контроль получения закрывающих документов);
- копирование, сканирование документов
- Заказ канцтоваров и контроль за их распределением, заказ визитных карточек для работников Компании, заказ продукции с логотипом Компании.
- Подарки для контрагентов (организация доставки, упаковка, обновление базы контрагентов);
- Взаимодействие с поставщиками на предмет своевременного получения первичных документов.
- Выполнение поручений руководителей.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/секретарь на ресепшен
- Образование высшее/неполное высшее
- Знание делопроизводства, оргтехники
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook)
- Грамотная речь, организованность, внимательность, аккуратность, знание делового этикета, презентабельность.
- Пунктуальность, ответственность
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/секретарь на ресепшен
- Оформление в соответствии ТК РФ.
- График работы: с 9.00-18.00.
- Офис: ст.м. Таганская, 7 минут пешком.
Тип занятости
Полная занятость, полный день
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 3095028 на должность Старшая медицинская сестра в клинику косметологии и пластической хирургии от компании Амориа в городе (населенном пункте) Москва