от компании (организации): Assisteca в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "НИИ"
с заработной платой: от 150000 руб.
Вакансия № 30976488 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 28 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30976488 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30976488 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
гибкий график
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент основателя компании AstraLab
Привет! Меня зовут Ваня Парышев. Я основатель двух проектов: компании AstraLab и стартапа afp.ai. Миссия проектов - создавать яркую digital рекламу на базе искусственного интеллекта, которую видят люди.
Сейчас мы с командой находимся на новой стадии взрывного развития, коллектив расширился до 100 сотрудников, поэтому мы в поиске человека, который поможет увеличить эффективность нашей работы.
Главные показатели эффективности для данной роли – все задачи под четким контролем, полностью отслеживаются статусы по всем проектам.
Я готов к тому, что примерно через год ты захочешь больше ответственности. В этом случае, буду готов предложить тебе возможность карьерного роста внутри компании, а после вместе найдем подходящего кандидата на твою замену.
Распределение задач: 85% бизнес, 15% личных поручений.
Какие будут задачи:
- Административный блок: ведение календаря и организация встреч, отслеживание договоренностей после митингов, планирование недели в TickTick, актуализация задач в доске Kanban, формирование информативных гайдов и чек-листов, поддержание актуальности базы знаний в Notion, организация корпоративных мероприятий.
- Управление фокусом и эффективностью: оптимизация моего расписания и логистики, распределение и делегирование задач из Todoist, приоритезация задач из большого потока, отслеживание продвижения целей, проведение ретроспективы принятых решений.
- Менеджмент проектов: лидирование небольших проектов, контроль и апдейт статусов, координация всех членов команды.
- SMM: помогать мне регулярно подбирать и выкладывать контент в социальных сетях, составлять медиа план, организовывать выпуск подкастов.
- Личные поручения: освобождение от всех рутинных задач, взаимодействие с домашним персоналом, отслеживание событий и дат.
Что от тебя требуется:
- Системность: фиксируешь и отслеживаешь все полученные задачи, ведешь личный и рабочий календарь.
- Project skills: можешь провести исследование и анализ, определить глобальную цель из общего потока задач, настойчиво напоминать о задачах команде и руководителю, соблюдать все дедлайны;
- Гибкое мышление: работаешь в большом потоке задач, быстро перестраиваешься из одной задачи в другую.
- Digital Natives: владеешь современными системами для управления задачами и проектами Notion, Trello, Jira, Figma.
- Оптимизируешь затраты времени на все процессы. Ищешь способы сделать задачу быстрее, хитрее, умнее, сэкономить время, внимание и деньги.
- Проактивность с высоким уровнем самоорганизации.
- Умеешь выстраивать коммуникацию, включено работаешь с каждым членом команды.
- Желание развиваться в IT и рекламных технологиях, в классном растущем стартапе.
Условия вакансии:
- Гибкий график и формат работы. Доступность 5/2 с 9:00 до 20:00.
- Локация офиса: метро Охотный ряд. Выезд в офис 1-2 раза в неделю, возможен полностью удаленный формат.
- Трудоустройство по ТК.
- Компенсация обучающих курсов, возможность развития навыков: системность, проектное управление, администрирование развития компании.
- Высокая ЗП и возможность дальнейшего роста внутри операционного/HR блока компании.
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент основателя компании AstraLab
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30976472 на должность Офис-менеджер от компании ООО АТ-Газ в городе (населенном пункте) Москва