от компании (организации): ООО Smart And Talented в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "НИИ"
с заработной платой: от 200000 до 230000 руб.
Вакансия № 30982267 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 2 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30982267 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30982267 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент генерального директора (офис)
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет Бизнес-ассистента генерального директора.
Сфера деятельности - Транспортная компания, оказывающая полный спектр услуг по авиаперевозке грузов
ОБЯЗАННОСТИ: 90% бизнес-задачи, 10% - личные поручения (в случае отпуска/болезни личного ассистента)
- Организация очных/онлайн-встреч/звонков, присутствие на встречах и переговорах;
- Административная поддержка руководителя (документы, архивы, что необходимо подписать, сделать краткую выжимку);
- Работа с таблицами и аналитическими отчетами от подразделений, аналитике по продукту и др.;
- Написание писем профильным сотрудникам, деловое общение с контрагентами;
- Контроль выполнения задач и дедлайнов по команде, работа с различными трекерами задач, таск-менеджерами;
- Проверка финансово-коммерческих расчетов предоставленных сотрудниками, самостоятельное составление;
- Общение с подрядчиками и др. контрагентами;
- Участие в деловых встречах с партнерами и контрагентами;
- Поиск и анализ информации ( ниши, продукты, подрядчики, конкуренты и др по запросу руководителя);
- Участие в развитие проектов руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-ассистент генерального директора (офис)
- Релевантный опыт работы от 2-х лет;
- Высшее образование;
- Программы: MS Office, таск-менеджеры, трекеры задач, Excel, Asana, Google-сервисы (почта, календарь, документы),Chat GPT
- Навыки: ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность, высокая скорость реакции, быстрое понимание задач, многозадачность, высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, аналитический склад ума, способность выделять главное и второстепенное;
- Английский язык - В2 и выше, устный и письменный
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-ассистент генерального директора (офис)
- Оформление: по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы;
-
График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00, в выходные быть на связи (если возникнут форс-мажоры);
-
Формат работы: офис, метро Цветной бульвар (запланирован переезд на ст. м. ул.1905 года);
-
Заработная плата: от 200 000 руб. до 230 000 на руки (обсуждаемо выше)
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) собеседование с экспертом Smart & Talented - онлайн;
2) собеседование с руководителем - онлайн.
Ждем Вашего отклика!
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент генерального директора (офис)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30982263 на должность Инженер-конструктор от компании ООО БайСвет в городе (населенном пункте) Москва