от компании (организации): ГБУ Центр Реабилитации Инвалидов Царицыно Департамента Труда и Социальной Защиты Населения Города Москвы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "НИИ"
с заработной платой: от 60000 до 80000 руб.
Вакансия № 30991939 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 30991939 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 30991939 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Контролировать подписание документов у руководителя
- Подготавливать проекты писем, приказов и ответов на запросы
- Обеспечение входящих и исходящих звонков
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
- Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
- Регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию и документацию
- Регистрировать приказы
- Ознакамливать с документами руководителей структурных подразделений
- Разбирать письма МОСЭДО
- Планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря)
- Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий своевременная их передача
- Тревел-поддержка (визы, бронирование отелей, покупка авиа/жд билетов и тд)
- Взаимодействие с курьерскими службами (внутренние, внешние курьеры)
- Прием посетителей и гостей (организация кофе-брейков, заказ продуктов, кейтеринг, при необходимости самостоятельная сервировка стола и обслуживание)
- Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующих информации и документов
- Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений
- Организация решение вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя
- Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя
- Организация совещаний и мероприятий, проводимые руководителем
- Подготавливает материалы для совещаний, ведение и оформление протоколов
- Подготавливает презентации по указанию руководителя
- Подготавливает и проводит пресс-конференции руководителя
- Организует переговоры, обеспечивает участников информационными материалами, ведет записи переговоров
- Осуществляет документальное оформление решений руководителя, доводит до сведения работников организации устные распоряжения руководителя
- Осуществляет координацию деятельности по исполнению решений руководителя
- Контролирует исполнение решений руководителя
- Выполнение личных поручений руководителя
Наши ожидания от Вас:
- Высшее образование юридическое, лингвистическое или филологическое
- Грамотный письменный и устный русский язык
- Опыт работы личным ассистентом (секретарем) или помощником руководителя от 1 года
- Знание деловой переписки и умение вести телефонные переговоры
- Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой, уверенный пользователь MS Office Excel, Word
- Умение работать в условиях многозадачности, оперативность во всем, умение быстро принимать решения, решать административные вопросы
- Коммуникативные навыки высочайшего уровня
- Организаторские способности
- Знание и соблюдение правил делового этикета, тактичность и корректность
- Самостоятельность и исполнительность в работе, самоорганизация, пунктуальность, четкость, вежливость
- Настойчивость в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат
Мы предлагаем: - График работы полный рабочий день с понедельника по пятницу с 09.00 до 17.45 (мы не рассматриваем удаленный формат работы);
- Расположение рабочего места в экологически чистой зоне г. Москвы (парк Царицыно);
- Работу в дружной и амбициозной команде;
- Официальное трудоустройство: все честно и прозрачно.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Портфолио (при наличии);
- Справка об отсутствии / наличии судимости.
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30991935 на должность Оператор ПК от компании ООО ЮниОпт в городе (населенном пункте) Балашиха