от компании (организации): Fenix Music в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "НИИ"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 31018768 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 4 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31018768 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31018768 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис - менеджер музыкального лейбла
В новый, активно развивающийся, музыкальный лейбл "Fenix Music" требуется Офис - менеджер/ Помощник Руководителя.
Для запуска нового пространства лейбла, требуется активный сотрудник, который на старте возьмет на себя организацию всех вопросов, связанных с запуском офисных процессов, а так же адаптацию пространства для полноценной работы.
Если тебе нравится работать в профессиональном коллективе, ты мобилен, стрессоустойчив, многозадачен и готов организовать атмосферу, в которой сотрудники, гости, артисты и партнеры лейбла будут себя чувствовать как дома, то команда Fenix Music тебя ждет!
Требуемый опыт работы: 1–3 года (опыт работы обязателен/приветствуется опыт работы на старте запуска офиса
Полная занятость, полный день
Оформление: Договор ГПХ. Соискатель может быть ИП или самозанятый
Обязанности работника на вакансии: Офис - менеджер музыкального лейбла
- Прием, обработка и регистрация входящих и исходящих документов. Ведение реестра передачи документов и корреспонденции
- Ведение договоров с сервисными службами (Курьерская служба/любые типа доставок/клининг/подрядные организации/охранные системы и тд
- Коммуникация с Администрацией БЦ по любым вопросам, связанным с офисными нуждами и нуждами Компании
- Ведение документации и контроль по оплате Аренды, услуг ЖКХ и тд
- Ежедневный контроль стандартной чистоты, порядка и эстетического вида помещений.
- Встреча гостей/клиентов компании, обеспечение высокого сервиса встречи (быстрый доступ в офис, помощь по парковке, организация подачи напитков, доступ к сети интернет и тд)
- Составление и подача писем и заявок по требованиям БЦ для нужд Компании
- Организация пропускной системы, согласно регламенту БЦ, для гостей, клиентов компании, курьерских служб и тд
- Помощь в организации и подготовке мероприятий. Покупка товаров и продуктов.
- Закупка канцелярских товаров, необходимых для офисных нужд, а так же продуктов питания для нужд офиса и гостей компании
- Ведение календаря встреч, напоминаний и мероприятий.
- Обеспечение работы и функционирования офисов.
- Составление бюджета расходов на офисные нужды.
- Прием и обработка входящих звонков.
- Получение и отправка почтовых и курьерских отправлений. Организация доставки по запросу компании.
- Введение в календарь СЕО встреч, напоминания о встречах и звонках.
- Выполнение личных просьб, связанных с работой (поддержка при организации поездок (визы, логистика), помощь и навигация для гостей и клиентов).
- Печать и подача документов по запросу руководителя/менеджеров компании.
- Коммуникация со смежными департаментами для осуществления помощи в документообороте компании (печать документов, сканирование, отправка, архивирование, и тд)
- возможные дополнительные работы, связанные с обеспечением работы офиса
Требования к работнику на вакансии: Офис - менеджер музыкального лейбла
- Грамотная устная и письменная речь. Работа в корпоративной почте + базовые программы Word/Excel и тп
- Желательно знание англ языка (базовый уровень)
- Способность эффективно работать в режиме многозадачности.
- Коммуникабельность.
- Исполнительность.
- Внимательность к деталям.
Условия труда для работника на вакансии: Офис - менеджер музыкального лейбла
- Вакансия срочная.
- Достойное ежемесячное вознаграждение в зависимости от квалификации и результатов собеседования.
- Коллектив, настроенный, на достижение одной общей цели
- Современный и комфортабельный офис.
- Удобный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00
Откликнуться на эту вакансию: Офис - менеджер музыкального лейбла
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31018759 на должность Помощник генерального директора от компании ООО Клиника №1 в городе (населенном пункте) Ногинск