от компании (организации): Selectel в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "НИИ"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 31019239 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 20 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31019239 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31019239 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Основные задачи
- Работа с входящей корреспонденцией (письма, в том числе электронные): приём, регистрация, передача адресату
- Организация отправки и получения корреспонденции посредством курьерских служб и Почты России
- Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч посетителей и гостей
- Организация заказа, приемки и учета канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса
- Контроль выкладки воды и канцелярских товаров в переговорных комнатах
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и мебели
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, благоустройство текущих рабочих мест сотрудников
- Поиск и выбор поставщика при осуществлении закупок
- Взаимодействие с контрагентами: заключение и согласование договоров поставок/оказания услуг, контроль их исполнения, получение закрывающих документов, оплата счетов
Мы ожидаем
- Знание основ делопроизводства
- Знание делового этикета
- Опыт работы на ресепшен
- Знание Microsoft Office Опыт работы с оргтехникой
- Опыт в процедуре поиска и выбора поставщика при осуществлении закупок
- Опыт оформления договоров
- Пунктуальность, ответственность и умение планировать свое время
Про условия
- Оформление в официально аккредитованную IT-компанию
- Белая заработная плата
- Годовая премия по результатам работы до 15% от суммарного оклада за 12 месяцев
- 30 000 бонусных рублей на услуги компании ежегодно
- Релокационный бонус при переезде
- Бесплатные обеды и кофе-брейки
- Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9-00 до 18-00
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31019238 на должность Head of Product Office / Руководитель продуктовых менеджеров от компании Компания Индид в городе (населенном пункте) Москва