от компании (организации): ООО Спортивные лотереи в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "НИИ"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 31023665 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 31 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31023665 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31023665 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель отдела документооборота
Мы команда «Национальной лотереи» (ООО Спортивные лотереи) – новая государственная лотерея, организованная Министерством финансов Российской Федерации (действует на основании распоряжения Правительства Российской Федерации от 29 августа 2019 № 1921-р).
Наша задача – развитие спорта и лотерейной культуры в России.
Наша миссия - вносить вклад в развитие страны через социально ориентированные проекты и вдохновлять людей на новые мечты. Всё возможно, если действовать честно, открыто и с верой, что мечты должны исполняться.
Наши принципы: честность и прозрачность, новаторство и лидерство, социальная ответственность.
Руководитель отдела документооборота
Обязанности работника на вакансии: Руководитель отдела документооборота
- Распределение обязанностей между сотрудниками отдела
- Разработка и регламентов и нормативных актов для подразделения
- Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающих и отправляемых документов
- Контроль соблюдения сроков обработки документов
- Контроль за правильным оформлением документов сотрудниками компании
- Работа в системе электронного документооборота, обучение, поддержка пользователей, сбор и обработка требований, активное участие в развитии отдела
- Активное участие в проектах по оптимизации бизнес-процессов электронного документооборота
- Обеспечение, формирования архива компании и хранения документов постоянного и долговременного сроков хранения
Требования к работнику на вакансии: Руководитель отдела документооборота
- Построение эффективного отдела документооборота
- Построение сервисной модели для сотрудников компании и контрагентов
-
Знание стандартов делопроизводства, оформления документов, организации архивной работы
-
Опыт участия или руководства проектом по внедрению СЭД приветствуется
-
Опыт управления отделом документооборота
-
Опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.), 1С Документооборот
-
Внимательность, ответственность, настойчивость, стрессоустойчивость
-
Клиентоориентированность
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель отдела документооборота
- Оформление согласно ТК РФ
- Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается по итогам интервью)
- Комфортный офис (м. Павелецкая)
- График работы 5/2 (9-18 или 10-19), возможно обсуждения гибрида после
ИС - Корпоративный ноутбук
- Интересная задачи и быстроразвивающейся компании Федерального уровня
- ДМС (со стоматологией)
- Полис путешественника
- Скидки на фитнес
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель отдела документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31023661 на должность Специалист по документообороту от компании ООО Специализированный Застройщик Квартал-Инвестстрой в городе (населенном пункте) Москва