от компании (организации): ООО ОСК 1520 в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "НИИ"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 31052179 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 10 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31052179 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31052179 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт
Компания ОСК1520 приглашает на вакансию Секретарь-референт.
ОСК1520 сегодня — это накопленный опыт и профессионализм, позволяющий выполнять весь комплекс работ на объектах инфраструктуры железнодорожного транспорта. География реализованных проектов охватывает всю территорию покрытия Российских железных дорог.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-референт
- Организация работы приемной руководителя;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание необходимых комфортных условий;
- Организация встреч, переговоров, собраний и совещаний руководителей;
- Заказ пропусков;
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по текущим вопросам деятельности руководителя;
- Организация командировок руководителя;
- Электронный и бумажный документооборот (передача документов на подпись, дальнейшее их распределение, сканирование, фиксирование информации в 1С);
- Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции;
- Ведение календаря руководителя;
- Взаимодействие со структурными и обособленными подразделениями;
- Встреча гостей (чай/кофе);
- Обеспечение питания руководителя (заказ обедов, сервировка, подача, уборка посуды);
- Выполнение личных поручений (найти информацию, запись на прием и др.);
- Работа с переговорными комнатами: подготовка помещений к переговорам (канцтовары, вода, проветривание, бронирование, обход, проверка и др.);
- Контроль поручений руководителя;
- Замещение сотрудников приемной на время отсутствия.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-референт
- Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства. (приветствие, умение создать комфортные условия);
- Опыт работы с большим объемом информации и документов;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, 1C);
- Деловое общение, грамотная устная и письменная речь;
- Высшее, среднее профессиональное образование;
- 1С Документооборот.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-референт
- Весь спектр гарантий, установленный Трудовым кодексом РФ;
- Стабильный и прозрачный доход: оклад + ежемесячная премия;
- Пятидневную рабочую неделю: с 08.00 до 17.00, в пятницу с 08.00 до 15.45;
- Расширенное ДМС (со стоматологией и обслуживанием в лучших клиниках города);
- Возможности профессионального развития и корпоративные программы обучения;
- Дружелюбную атмосферу и команду профессионалов, готовых делиться опытом;
- Спортивную жизнь и корпоративные мероприятия;
- Уютная обеденная зона, от компании кофе, чай, сахар и молоко;
- Современный и удобный офис в пешей доступности от м. Комсомольская, Красносельская.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-референт
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31052176 на должность Помощник руководителя проекта от компании ООО Ключевые Системы и Компоненты в городе (населенном пункте) Москва