Вакансия № 31078559 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 9 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31078559 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31078559 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Ведение делопроизводства:
- прием, обработка, регистрация всей входящей /исходящей документации
- формирование описи документов для передачи
- подготовка документов (коммерческие предложения, договора), писем, запросов, служебных записок, письменных решений и материалов
-
Осуществление и контроль получения /передачи первичной бухгалтерской и отчетной документации контрагентам (договора, счета, акты, отчеты, акты сверки и пр.)
-
Осуществление контроля поступления платежей в отношении выполненных работ.
-
Взаимодействие по организационным и административным вопросам с внешними подрядными организациями, в т.ч. контроль качества оказания услуг по сервисным договорам (клининг, тех. обслуживание помещений, энергоснабжающие организации и т.д.)
-
Организация проведения совещаний и переговоров.
-
Организация проведения телефонных переговоров непосредственного руководителя, запись и передача в его отсутствие полученной информации.
-
Осуществление приёма и распределения звонков.
-
Обработка входящих электронных писем по общим и административным вопросам.
-
Осуществление приёма посетителей, получение корреспонденции, посылок, их систематизация.
-
Подготовка к организации праздников.
-
Выполнение иных служебных поручений непосредственного руководителя.
-
Уверенная работа в Microsoft Office.
-
Опыт оформления договоров
-
Опыт ведения деловой переписки
-
Базовое знание оргтехники.
-
Знание основ делопроизводства.
-
Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность, хорошая память, работоспособность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, наличие организаторских способностей, вежливость, терпеливость.
-
Приветствуется наличие высшего профильного образования и опыт работы с 1С.