Вакансия № 31130845 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 19 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31130845 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31130845 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в системе МосЭДО, распределение писем, подготовка резолюций;
-
Контроль соблюдения сроков и качества исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя;
-
Проверка и редактирование исходящих писем, подготовка поздравительных открыток, ведение деловой переписки;
-
Планирование и организация переговоров, встреч, совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных и т.д.);
-
Координация работы водителя;
-
Приём и распределение телефонных звонков;
-
Работа с посетителями и гостями, обеспечение гостеприимства (чай\кофе\вода);
-
Выстраивание эффективной коммуникации с приёмными различного уровня;
-
Копирование, сканирование, печать документов;
-
Подготовка информационных, статистических и аналитических материалов для руководителя;
-
Выполнение поручений руководителя:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.).
-
высшее образование;
-
опыт работы секретарем, помощником руководителя более 2 лет (опыт работы в приемной руководителя государственного учреждения или крупных компаний будет преимуществом);
-
опыт работы в системе МосЭДО, знание офисной техники;
-
грамотная письменная и устная речь, знание основ деловой переписки;
-
уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
-
знание делового этикета, соблюдение дресс кода;
-
исполнительность, внимательность, ответственность, высокие коммуникативные навыки, тактичность.