от компании (организации): АО Трансмобильность в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Высший и средний менеджмент" → "Спортивные клубы, фитнес, салоны красоты"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 31132462 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 12 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31132462 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31132462 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист по делопроизводству
Обязанности работника на вакансии: Главный специалист по делопроизводству
- организация делопроизводства;
- участие во внедрении СЭД на базе 1С;
- организация и ведение участка работы с документами, содержащими сведения ограниченного распространения;
- прием, обработка, регистрация, контроль исполнения документов;
- вычитка, корректорская правка документов;
- оформление документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, нормативно-методическими документами по организации делопроизводства;
- разработка внутренней нормативной документации по направлению деятельности;
- разработка альбома унифицированных форм документов;
- консультативная помощь сотрудникам при подготовке документов;
- формирование дел, ведение журналов;
- разработка номенклатуры дел;
- организация архивного хранения документов;
- подготовка, оформление и сдача дел в архив;
- составление описей и актов на документы, передаваемые в архив на хранение и уничтожение;
- экспертиза ценности документов.
- разработка и поддержание в актуальном состоянии ЛНА, в том числе в соответствии с последними изменениями Росархива;
- разработка сводной номенклатуры дел организации в целях обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве;
- организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- постановка и своевременный контроль исполнения документов;
- организация работы по учету, хранению и передачи дел в архив руководствуясь Приказом Росархива № 77 от 31.07.2023
- организация работы по отправке/получению корреспонденции
Требования к работнику на вакансии: Главный специалист по делопроизводству
- Знание требований законодательства, специфики работы в системах электронного документооборот (1С Документооборот; 1С Предприятие; ЭДО;
- Оптимизация документооборота в компании;
- Опыт внедрения СЭД;
- Уверенное пользование ПК, MS Office.
- Методическое сопровождение процессов документооборота (разработка локальных нормативных актов, инструкций по работе с системами электронного документооборота и т.д.);
- Консультации сотрудников по вопросам, связанным с процессами документооборота в Компании.
Условия труда для работника на вакансии: Главный специалист по делопроизводству
-
Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу
-
Интересные разнообразные задачи, возможность учиться и профессионально расти
-
График работы: 5/2, офисный режим
Откликнуться на эту вакансию: Главный специалист по делопроизводству
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31132461 на должность Ассистент отдела от компании Разработка в городе (населенном пункте) Москва