от компании (организации): ООО Интерсервис в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Администратор баз данных"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 31262146 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 17 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31262146 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31262146 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент
Приветствуем! Мы производственная компания ООО Интерсервис (торговая марка “Малахит”), с 2005 года на рынке являемся надежным производителем и поставщиком сухих строительных смесей для клиентов сферы строительства, производства и торговли (в компании 2 завода в Подмосковье).
Сейчас мы ищем в команду Бизнес-ассистента для участия в управлении и развитии компании, выполнении бизнес- и административных задач!
Наши клиенты - крупные строительные компании, подрядные организации, дистрибьюторские компании.
Мы ищем человека, который обладает:
-
Высокой степенью ответственности и организованности. Умеет работать в режиме многозадачности, умеет организовать свою работу и работу других (свободно владеет офисными программами, гугл-инструментами, CRM Битрикс 24).
-
Коммуникабельностью. Умеет находить общий язык с людьми и договориться с кем угодно и о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке).
-
Системностью. Умеет выстраивать, поддерживать и эффективно работать на результат.
-
Аналитическими навыками: бизнес-ассистент, который может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить.
Плюсы работы с нами:
Минусы работы с нами: выполнение задач с минимальными вводными данными и необходимость самостоятельно принимать решения.
Каким мы видим человека на должности Бизнес-ассистента:
-
Активным, позитивным, быстрым.
-
Инициативным, способным самостоятельно принимать решения и брать за них ответственность.
-
Быстро обучающимся и вовлеченным в любой процесс.
-
Любящим и умеющим решать задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности.
-
Способным по крупицам собирать, анализировать и систематизировать информацию.
-
С опытом работы бизнес – ассистентом.
Основные задачи бизнес-ассистента:
-
Организация и систематизация бизнес-процессов в компании (аудит имеющихся материалов, инструкций, документов, создание единого информационного пространства и упорядочивание системы работы).
-
Помощь в управлении: ставить задачи, контролировать и оценивать их выполнение, формировать отчетность по отделам.
-
Планирование и ведение личного календаря директора на ежедневной основе, своевременное уведомление о важных задачах руководителя.
-
Организация и модерация встреч руководителя с отделом продаж и производством, формирование протокола встреч.
-
Систематизация информации, поступающей от руководителя команде - внесение в гугл-документы и CRM-систему.
-
Контроль работы отдела контроля качества, отдела продаж, производства - исполнения приказов, распоряжений, контроль работы в CRM.
-
Разработка, ведение и доведение до сотрудников в письменной форме всех изменений в работе компании. Создание инструкций и чек-листов для подразделений компании.
-
Контроль выполнения планов отдела производства и отдела продаж.
-
Взаимодействие с ключевыми клиентами компании, формирование деловых писем, внесение данных в CRM, решение текущих задач.
-
Ведение статистики работы сотрудников и формирование общей отчетности по ключевым отделам компании.
-
Эффективная работа с обратной связью от клиентов, претензиями клиентов и контролем их обработки и исполнения.
-
Работа с подрядчиками: по сайту, по закупке материалов.
-
Предоставление отчетности руководителю в установленном порядке.
На каких условиях будем сотрудничать:
-
График работы: 5/2, 9:00-18:00. (Бизнес Центр Альтеза м.Алтуфьево).
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
Доход бизнес-ассистента составляет от 100 000 руб./месяц (итоговые цифры обсуждаются индивидуально с финалистом по вакансии).
-
Работа в производственной компании (2 своих завода).
И теперь, если Вы правильно прочли вакансию и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо со слов: Я точно хочу с Вами пообщаться и ответить на Ваши вопросы!
Также обязательно напишите в 1-2 абзацах, почему на данную работу мы должны взять именно Вас. По этим 2-м критериям мы поймем, что вы действительно ответственный и внимательный человек и умеете себя презентовать. До встречи на собеседовании!
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31262137 на должность Бизнес-ассистент / Помощник руководителя от компании Бизнес-сообщество Клуб Строителей в городе (населенном пункте) Москва