от компании (организации): Нек. орг. Благотворительный фонд помощи детям с онкогематологическими и иными тяжелыми заболеваниями Подари жизнь в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Добыча сырья" → "Нефть"
с заработной платой: от 90000 руб.
Вакансия № 31372652 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 12 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31372652 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31372652 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Благотворительный фонд «Подари жизнь» уже 17 лет помогает детям с онкологическими заболеваниями получать самое эффективное и современное лечение, чтобы вовремя лечиться и выздоравливать.
А еще мы развиваем культуру нетоксичной, системной благотворительности и мечтаем, что помогать другим когда-нибудь станет нормой, обычной рутинной привычкой.
За время работы фонда мы помогли более 85 000 детей.
Фонд собирает средства на лекарства, расходные материалы, оборудование и многое другое. Для этого необходимо, чтобы сотрудники фонда работали бесперебойно в комфортных условиях.
Основная задача будущего коллеги: обеспечение хозяйственной деятельности офиса фонда.
Что предлагает Фонд:
-
Нам важно, чтобы вы работали в комфортных условиях, поэтому мы обеспечиваем сотрудников удобным рабочим местом, офис которого находится в 5 минутах ходьбы от ст. м. Спортивная
-
Мы соблюдаем законы РФ, поэтому у нас официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и стабильные выплаты заработной платы
-
Мы ориентируемся на результат в работе, поэтому у нас гибкий график работы с 10 до 19 с возможностью иногда работать удаленно
-
Мы заботимся о своих сотрудниках, поэтому мы предоставляем ДМС после испытательного срока
-
Нам важно, чтобы наши сотрудники были и становились лучшими в своей профессии, поэтому мы гарантируем профессиональное развитие
-
С нами вы будете причастны к социально-значимому проекту
Что необходимо будет делать:
Прием и перевод телефонных звонков от клиентов:
Обеспечение первичного документооборота:
-
Прием и регистрация входящей корреспонденции и документов
-
Распределение документации по отделам и сотрудникам
-
Контроль за своевременным и правильным оформлением исходящих документов
Обеспечение работы офиса:
-
Заказ и контроль наличия воды и канцелярских принадлежностей
-
Организация уборки и поддержание порядка в офисе
-
Взаимодействие с обслуживающими компаниями и подрядчиками
Коммуникация и взаимодействие с Арендодателем:
-
Заключение и поддержка договоров аренды
-
Решение вопросов, связанных с техническим обслуживанием помещения и коммунальных услуг
Обеспечение и подготовка новых рабочих мест:
-
Планирование и организация установки мебели и оборудования на новых рабочих местах;
-
Участие в приемке новых рабочих мест от подрядчиков и проверка их соответствия требованиям компании;
-
Комплектация рабочих мест необходимыми принадлежностями и расходными материалами.
Взаимодействие со складом:
-
Оформление заявок на получение необходимых товаров и материалов со склада
-
Контроль своевременного и полного обеспечения рабочих мест принадлежностями и материалами
-
Информирование склада об изменениях в потребностях компании и актуализация заявок
Что мы ожидаем от кандидата:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание офисных программ и оргтехники
- Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно принимать решения
- Грамотная устная и письменная речь
- Коммуникабельность и умение находить общий язык с коллегами и клиентами
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31372646 на должность Секретарь на ресепшн от компании ООО Сервисный центр Транстелематика в городе (населенном пункте) Москва