от компании (организации): Fortis в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Добыча сырья" → "Нефть"
с заработной платой: от 120000 до 150000 руб.
Вакансия № 31376399 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 18 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31376399 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31376399 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя
Обязанности работника на вакансии: Ассистент руководителя
- ???Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий (планирование, напоминание, организация);
- Ведение протоколов, контроль выполнения протоколов совещаний, еженедельный отчет руководителю – четверг к 12.00, отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач;
- Прием посетителей руководителя, заказ пропусков;
- Заказ пропусков и организация встреч руководителя вне офиса;
- Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций и отчетов по запросу;
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководителя и контроль их исполнения;
- Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы,);
- Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
- Ведение личных дел по личной охране;
- Список паролей от компьютеров офиса, доступы к различным базам, отключение от баз;
- Выполнение отдельных служебных поручений;
- Личные поручения руководителя;
Б.Почтовая и Ф.Энгельса
- Организация офисного пространства Фортис, 6 этаж, дооборудование по необходимости (зона ожидания для охраны, диван посуда итд.,), контроль чистоты;
- Контроль допусков на 6 этаж Фортис, список пропусков – СКУД;
- Взаимодействие с главным инженером на объектах, поддержка подписания документации с собственником;
- Подача реестра платежей по объектам на оплату 2 раза в месяц;
- Взаимодействие и поддержка арендаторов по запросам, контроль своевременных оплат аренды и коммунальных платежей, ведение деловой переписки, и актуализация контактов, периодические обходы, знание договоров аренды;
- Контроль актуальности данных в таблице по договорам аренды по объектам (таблица юр. Отдела), своевременная инициация с юридическим отделом пролонгаций, индексаций, расторжений, подписаний ДС, мониторинг арендных ставок 1 раз в 6 месяцев, предоставление отчета;
- Оптимизация затрат, контроль бюджетных показателей;
- Взаимодействие с риэлторской группой по подбору арендаторов, по необходимости;
- Шахматки – контроль свободных площадей, выкладки в 1С;
- Взаимодействие с ЧОП;
- Взаимодействие с управляющей объекта по имуществу собственника, проведение инвентаризации и организация хранения, согласование утилизации/продажи ряда имущества;
- Проведение ежегодной инвентаризации;
- Поддержка реализации проекта.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент руководителя
- Комфортабельный офис в центре Москвы;
- Рабочее время с 10.00-18.00
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31376397 на должность Административный секретарь от компании ООО Шар-Папир в городе (населенном пункте) Москва