от компании (организации): ООО СервисМенеджмент в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Добыча сырья" → "Нефть"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 31382018 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 24 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31382018 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31382018 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный менеджер
Обязанности работника на вакансии: Административный менеджер
- ведение документооборота (проверка и подготовка договоров по направлению деятельности, ведение договоров и контроль их исполнения с подрядными организациями, согласование договорных документов с контрагентами, согласование договоров в системе электронного документооборота (Directum или иные автоматизированные системы документооборота и учета данных));
- ведение реестров договоров, базы подрядчиков, контакт - листов;
- планирование, организация работ и постоянный контроль исполнения контрактных обязательств по проектированию и строительству;
- ведение документооборота и архива документации по объектам и Back-office;
- деловая переписка с контрагентами в рамках вверенных задач;
- контроль актуализации ответственными участниками реестров задач и принятых решений, а также проектных вопросов к заказчику (на ежедневной основе);
- претензионная работа с подрядчиками при нарушении сроков и качества работ;
- участие в рабочих совещаниях (протоколирование);
- помощь в организации встреч и совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, извещения и контроль исполнения решений по совещаниям;
- систематизация бумажного и электронного архивов в офисе;
- функция - back office – взаимодействие с внутренними подразделениями компании (финансовое и юридическое подразделение). Сбор оригиналов документов на подписание, контроль соблюдения процедур согласования;
- участие в тендерных процедурах, проверка материалов перед отправкой заявки на тендер, отправка заявки в подразделение, отвечающее за снабжение оборудованием/материалами, участникам тендера (СМР/Проектирование);
- контроль предоставления Коммерческих предложений и Актов выполненных работ КС-2, контроль своевременного согласования между участниками, подписание оригиналов, архивирование;
- заказ пропусков для всех посетителей по проекту в офисе, а также переговорных комнат; ???????
- сбор оригиналов документов по проекту, распределение по архиву (бумажный/электронный);
- подготовка проектов писем, служебных записок и справок;
- подготовка реестов оплат по объектам;
- выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Административный менеджер
- высшее образование;
- релевантный опыт работы в управляющей компании в сфере эксплуатации недвижимости;
- опыт самостоятельного ведения договорной работы;
- навыки быстрого поиска необходимой информации на различных сайтах и площадках;
- отличное знание Excel;
- стреесоустойчивость, активная жизненная позиция, коммуникабельность.
Условия труда для работника на вакансии: Административный менеджер
- офис территориально - станция метро Выставочная;
- официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня (уровень окладной части обсуждается с финалистом) + годовая премия в размере одного оклада;
- бессрочный трудовой договор;
- график работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00);
- длительность испытательного срока - 3 месяца;
- ДМС для сотрудника и его детей до 17 лет после прохождения испытательного срока;
- корпоративная мобильная связь.
Откликнуться на эту вакансию: Административный менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31382017 на должность Технолог-руководитель швейного производства от компании ИП Гулевская Лилия Валерьевна в городе (населенном пункте) Москва