от компании (организации): ООО Smart And Talented в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Добыча сырья" → "Нефть"
с заработной платой: от 120000 до 150000 руб.
Вакансия № 31389933 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 4 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31389933 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31389933 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент руководителя (медиа-сфера, офис Москва-Сити)
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет Персонального ассистента руководителя.
Сфера деятельности - медиа
ОБЯЗАННОСТИ: 50% бизнес-задачи, 50% - личные поручения
- Ведение календаря руководителя;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Организация встреч, совещаний, звонков;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды (бухгалтерия, отдел закупок, отдел продаж и др.), подрядчиков, напоминание о сроках;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
- Сопровождение руководителя на встречах и в командировках;
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
- Travel-support (командировки, отпуск);
- Личные поручения: запись на услуги, бронирование отелей, билетов, поиск и заказ товаров, поездок, заказ цветов/подарков, контроль бюджета, оплата бытовых услуг, заказ продуктов в офис и домой, помощь по семейным вопросам.
Требования к работнику на вакансии: Персональный ассистент руководителя (медиа-сфера, офис Москва-Сити)
- Релевантный опыт работы от 2-х лет;
- Опыт работы в программах: MS Office, таск-менеджеры, Google-сервисы (почта, календарь, документы), Chat GPT, различные AI. Развитая цифровая грамотность в целом, готовность быстро осваивать новые инструменты;
- Портрет кандидата: структурное мышление, высокий уровень коммуникативных навыков, высокая скорость реакции, мобильность, быстрое понимание задач, многозадачность, заботливость, предусмотрительность, презентабельный, адекватный, деловой внешний вид, уместность (дресс-кода нет, но важна адекватная сдержанность), соблюдение конфиденциальности.
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя (медиа-сфера, офис Москва-Сити)
- Оформление: ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные (также можно оформиться по самозанятости или ИП);
-
График работы: 5/2, 9:00 до 18:00, далее на связи;
-
Формат работы: офис, Москва-Сити, Башня Федерация;
-
Заработная плата: от 120 000 руб. до 150 000 на руки, готовы обсуждать выше.
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) собеседование с экспертом Smart & Talented - онлайн;
2) тестовое задание;
3) собеседование с руководителем - очно/онлайн
Ждем Вашего отклика!
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент руководителя (медиа-сфера, офис Москва-Сити)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31389931 на должность Специалист по документообороту от компании Валта в городе (населенном пункте) Москва