от компании (организации): INMYROOM в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Добыча сырья" → "Нефть"
с заработной платой: от 25000 до 30000 руб.
Вакансия № 31406093 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31406093 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31406093 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
удаленная работа
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент по документообороту
INMYROOM – это крупнейший специализированный маркетплейс мебели, света, и предметов декора интерьера. А еще мы развиваем широкое медиа-пространство, где можно узнать много полезного и интересного о современном дизайне интерьеров и вдохновиться на собственные проекты. У нас есть отличный сайт, классные ютуб канал и каналы в соц.сетях, в которых мы публикуем нашим подписчикам интересную и полезную информацию об интерьерах, планировке и дизайне помещения, создаем подкасты, пишем статьи, делаем рум-туры и профессионально ходим в гости.
Присоединяйся к нам!
Что необходимо будет делать: Помогать специалисту по документообороту во взаимодействии с клиентами и контрагентами компании по подписанию и учёту предоставленных обеими сторонами документов.
Без поиска клиентов и без продаж (для этого у нас есть менеджеры по продажам )
-
Обмен уставными документами и реквизитами компаний с целью последующего подписания договоров;
-
Заполнение по шаблону и контроль своевременного подписания и получения оригиналов договоров, приложений, доп.соглашений и прочих документов с клиентами и контрагентами компании;
-
Контроль своевременной оплаты счетов;
-
Обмен и контроль подписания закрывающих документов (УПД, актов выполненных работ и оказанных услуг);
-
Работа в ЭДО: направление приглашений, отправка и контроль подписания документов посредством электронного документооборота;
-
Работа с оператором рекламных данных: внесение информации по Договорам и Актам.
-
Сверка по оплатам и наличию закрывающих документов с бухгалтерией нашей компании;
-
Учёт текущих статусов и своевременная отчетность по текущим задачам.
Наши ожидания от кандидата: -
Внимательность и скрупулезность в работе с документами и цифрами;
-
Быстрая обучаемость;
-
Ответственность и высокая самоорганизованность;
-
Уверенное владение Word, Excel, Googlе.docs, умение работать с PDF-файлами;
-
Грамотная устная и письменная речь, понимание принципов культурной деловой переписки и коммуникации с клиентами;
-
Опыт работы в аналогичным функционале не обязателен, но будет являться преимуществом ;)
Что мы готовы предложить: -
Работа полностью удаленная из дома со стабильным доходом;
-
Стандартная 5\2, с гибким началом и окончанием рабочего дня;
-
Достойный уровень заработной платы - стабильные выплаты 1 раз в месяц;
-
Молодая профессиональная команда, влюбленная в свое дело;
-
Постоянная дистанционная помощь коллег и поддержка по всем вопросам - расширение ваших компетенций;
-
Лояльное и демократичное руководство компании, молодое, современное, креативное.
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент по документообороту
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31406080 на должность Social Media Manager (Product Owner) от компании ООО Финтех в городе (населенном пункте) Москва