от компании (организации): АО СВЕТ Компьютерс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Добыча сырья" → "Нефть"
с заработной платой: от 70000 до 70000 руб.
Вакансия № 31419148 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 21 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31419148 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31419148 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
В стабильную IT-компанию(более 15 лет на рынке) требуется секретарь в офис.
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
- Организационно-исполнительная работа:прием и распределение входящих звонков;
прием, и отправка почтовой корреспонденции;составление деловых писем;ведение графиков отсутствия / присутствия - документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация взаимодействия с курьерскими сервисами, а также организация передачи документов между сотрудниками, их занесения в базу компании и их хранения;
- Сопровождение работы руководителя компании: ведение календаря и формирование расписания, сбор, сканирование, копирование документов, информационная поддержка.
- Выполнение поручений руководителя;
- приготовление чая, кофе для руководства и посетителей компании
- контроль организации рабочих мест для новых сотрудников
- Жизнеобеспечение офиса:
закупка канцтоваров
закупка хозтоваров
заказ воды - взаимодействие с обслуживающими офис организациями;
- организация и контроль клининговых услуг
- Контроль за рациональным использованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
Требования к работнику на вакансии: Секретарь
- Опыт работы по профилю вакансии не менее трех лет;
- Навыки составления деловых писем, ведения документооборота, телефонного и делового этикета.
- Умение оперативно искать необходимую информацию в интернете
- Умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС,
Знание ПК - уверенный пользователь программ MS Office - Опыт работы с базами данных, знание основных офисных программ, хорошее владение MS Word помимо ввода текста, работа с системами ЭДО. Способность научиться работать с программами компании.
- Личные качества-неконфликтность, аккуратность(особенно в работе с документами), грамотная устная и письменная речь(важно!), умение работать в многозадачном режиме.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь
- Стабильная "белая" заработная плата
- Оформление по ТК РФ.
- Комфортное рабочее место , современное программное и техническое оборудование.
- Возможность обучения.
- Без переработок и ненормированного рабочего дня.
- Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9-30 до 18-00.
- Офис- м.ЦСКА, ст. Зорге(МЦК).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31419146 на должность Бизнес ассистент руководителя компании (удаленно). Потенциальный партнер от компании ИП Писарева Надежда Сергеевна в городе (населенном пункте) Москва