от компании (организации): Игроник в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Технический писатель"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 31456480 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 27 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 31456480 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 31456480 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту (в отдел Digital)
Ведение документооборота отдела Digital:
- Подготовка приложений, актов, счетов-фактур и счетов для партнеров агентства;
- Визирование документов по отделу Диджитал;
- Контроль и организация сбора эфирных справок, счетов, актов, обмена договорами между сторонами. Отправка, получение, хранение документов, сбор чеков. Формирование пакетов документов с подписанными оригиналами экземпляров поставщика/партнера;
- Сверка полученных документов, от подрядчика с бюджетом отделов/проектов, разнесение данных по внутренним отчетам отделов;
- Внесение в системы учета заказов поставщика после подтверждения планов клиентом. Сверка заказов в системах учета на основании полученных от поставщика документов (акты, счета-фактуры, счета) в конце отчётного периода;
- Инициализация процесса и контроль согласования юр. лица для реализации заключения договоров;
- Контроль подписания согласованных договоров, приложений, доп. соглашений и т.д.;
- Ведение внутренней отчётности отдела Диджитал по документообороту;
- Сбор документов от контрагентов: направление запросов контрагентам по недостающим документам, отслеживание сроков получения/возврата закрывающих документов, информирование менеджеров при превышении срока над нормативным;
- Коммуникация со всеми участниками процесса: баингом, клиентским сервисом, бухгалтерией, отделом документооборота, финансовым отделом, подрядчиками, партнерами и т.д.;
- Подготовка служебных записок, гарантийных и информационных писем, заявлений на возврат денежных средств;
- Сдача отчетности в ЕРИР, через операторов рекламных данных (ОРД).
Требования к работнику на вакансии: Специалист по документообороту (в отдел Digital)
- Знание первичной документации,
- Знание 1С (СЭД) будет преимуществом,
- Грамотность, внимательность, ответственность.
Условия труда для работника на вакансии: Специалист по документообороту (в отдел Digital)
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 c 10:00 - 19:00;
- Отпуск 28 дней по ТК РФ;
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- Адрес места работы: метро Белорусская, ул. Лесная, д.5.
Откликнуться на эту вакансию: Специалист по документообороту (в отдел Digital)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31456469 на должность Маркетолог от компании Chit.Store (ИП Зимин Александр Анатольевич) в городе (населенном пункте) Москва